Читать онлайн «Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере». Страница 11

Элементы стандартного списка номеров страниц также представляют собой стандартные блоки, которые можно добавить в коллекцию. Для этого нужно вставить номер страницы в документ, после чего – изменить некоторые его параметры, например выравнивание или размер шрифта. Затем нажмите кнопку Номер страницы и в появившемся меню выберите пункт Положение номера, а после – пункт Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

...

Номера страниц отображаются в колонтитулах. Колонтитулы – это специальная область документа, расположенная выше верхней границы и ниже нижней границы текста. Содержимое колонтитулов одинаково для всего документа, однако при вставке в колонтитулы полей (например, номеров страниц) они могут отличаться.

Воспользовавшись колонтитулами, можно изменить размер и тип шрифта номеров страниц документа. Кроме того, в колонтитулы можно добавлять вспомогательную информацию, например при распечатке черновиков работы в колонтитулах можно указать имя файла или же дату печати.

Отредактировать колонтитул можно, нажав кнопку Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). В появившемся меню выбирается пункт Изменить верхний колонтитул (Изменить нижний колонтитул). Того же эффекта можно добиться, дважды щелкнув кнопкой мыши на соответствующем колонтитуле.

Для удаления колонтитула необходимо его выделить и на вкладке Вставка с помощью соответствующей кнопки выбрать пункт Удалить верхний колонтитул (Удалить нижний колонтитул).

Удалить номер страницы можно, нажав кнопку Номер страницы и выбрав пункт Удалить номера страниц.

Часто на первой странице документа номер ставить не нужно, так как она представляет собой титульную. Чтобы убрать номер с этой страницы, в окне параметров страницы (вкладка Разметка страницы, кнопка диалогового окна Параметры страницы) на вкладке Макет в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.

Кроме этого, выделить колонтитул первой страницы можно в режиме редактирования колонтитулов, установив в группе Параметры флажок Особый колонтитул для первой страницы.

При удалении номера они будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать только часть номеров, следует разбить документ на разделы, а затем удалить номера страниц в необходимых разделах.

При редактировании колонтитула в окне программы появится вкладка Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами (рис. 2.15).

Рис. 2.15. Редактирование колонтитулов

Также в режиме редактирования колонтитула в группе Положение можно установить промежутки: расстояние от верхнего колонтитула до верхней границы страницы, расстояние от нижнего колонтитула до нижней границы страницы. Изменить выравнивание текста колонтитула можно с помощью кнопки Вставить табуляцию с выравниванием.

Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы ошибки не способствуют ее высокой оценке. При помощи инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией.

Правильное применение инструментов проверки орфографии и пунктуации зависит от настроек редактора Word и текстового файла, которые имеют неприятное свойство меняться, особенно в тех случаях, когда в тексте встречаются слова на разных языках (например, если в русском или украинском тексте встречаются английские слова). Определить, что проверка правописания работает неверно, на самом деле очень просто: если все слова вдруг подчеркиваются красной волнистой линией или, наоборот, слова с явной ошибкой не подчеркиваются, значит, что-то здесь не так.

Итак, в первую очередь необходимо установить параметры проверки орфографии и пунктуации. Для этого нажмите кнопку Office и в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word. Здесь можно задать параметры для проверки правописания. Если вы хотите, чтобы текст проверялся автоматически, убедитесь, что флажок Автоматически проверять орфографию установлен.

Для проверки правописания предназначена группа Правописание вкладки Рецензирование.

Перед проверкой правописания установите язык текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Выбрать язык группы Правописание. Неверная установка языка может привести к тому, что программа будет воспринимать все слова как слова с ошибками. При установке флажка Определять язык автоматически вы доверите определение языка набираемого текста компьютеру. С помощью кнопки По умолчанию вы сможете задать язык, который будет автоматически установлен во всех файлах, открывающихся в Word.

Теперь вам остается внимательно следить за текстом, который вы набираете. Как только вы увидите красную подчеркивающую линию, попытайтесь исправить ошибку. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (или соответствующую ей клавишу на клавиатуре) на слове. В появившемся контекстном меню будут отображены варианты правильного написания слова. Выбрав один из них, вы замените ошибочное слово верным.

Используя пункт Орфография контекстного меню слова с ошибкой, можно открыть одноименное окно, в котором вы получите расширенный доступ к возможностям проверки правописания. Здесь также можно выбрать вариант замены слова. Для правильного написания текста предназначено поле Варианты. Если предложенное системой слово вас устраивает, выделите его и нажмите кнопку Заменить, в результате неправильный элемент заменится выбранным вариантом. Если же ваше слово, которое программа восприняла как неверное, на самом деле написано правильно (так бывает со словами, которых нет в словаре редактора, например с фамилиями), то вы можете проигнорировать выделение – не заменяя слово, убрать подчеркивание. Для этого нажмите кнопку Пропустить (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Окно проверки правописания

Пункт Пропустить все означает, что все слова, отмеченные как неверные, останутся неисправленными. Эта возможность существует для того, чтобы убрать подчеркивания с правильно написанных слов.

При нажатии кнопки Правописание откроется окно Правописание, в котором будут по очереди выделяться ошибки и предлагаться верные варианты написания слова.

В окне Орфография можно настроить автозамену неправильно написанного слова, которую используют для часто встречающихся ошибок. Например, если вы набрали «Интренет» вместо «Интернет», в окне Орфография вы можете выбрать правильное написание в соответствующем поле и нажать кнопку Автозамена. Теперь, если вы еще раз сделаете эту же ошибку, средство орфографии редактора Word автоматически заменит этот вариант правильным. Также нужное слово можно выбрать, щелкнув на пункте Автозамена контекстного меню неверно написанного слова....

Иногда средство проверки правописания Word может помогать и в проверке пунктуации, то есть в правильности расстановки знаков препинания. Если в предложении возможны пунктуационные ошибки, то оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Вызвав контекстное меню, можно увидеть причину этого: появившаяся подсказка сообщит пользователю о возможных проблемах со знаками препинания.

В группе Правописание размещены и другие полезные кнопки. Например, вы можете произвести поиск синонимов для выделенного слова. Для этого предназначена кнопка Тезаурус. Нажав ее, вы увидите, как в окне текстового редактора появится дополнительная область задач Справочные материалы, в которой будет произведен поиск синонимов, список которых будет представлен в группе Тезаурус области задач. Выбрав в этом списке слово, вы сможете получить его синонимы. Эта функция программы очень удобна при написании работы, ведь с ее помощью вы сможете избежать тавтологий.

Кроме этого, текстовый редактор умеет переводить слова с одного языка на другой. Для этого используются онлайновые инструменты перевода. Для осуществления этой функции компьютер должен быть подключен к Интернету. Чтобы перевести слово, необходимо его выделить и на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Перевод (рис. 2.17).