Читать онлайн «Excel. Мультимедийный курс». Страница 25

10. Перейдите в категорию Цвет границы диалогового окна Формат ряда данных.

11. Установите переключатель Цвет границы в положение Сплошная линия.

12. Нажмите кнопку Цвет и на появившейся палитре выберите цвет линий границ выделенного объекта.

13. Закройте диалоговое окно Формат ряда данных, нажав кнопку Закрыть.

Чтобы изменить свойства другого объекта диаграммы, необходимо его выделить. Вы можете щелкнуть кнопкой мыши на элементе, который хотите выделить, но есть и другой способ.

1. Откройте раскрывающийся список, расположенный в группе Текущий фрагмент вкладки Формат. В списке отобразятся все элементы диаграммы.

2. Выберите элемент диаграммы, который хотите изменить, например Легенда. Блок легенды будет выделен.

3. Раскройте галерею Стили фигур, расположенную на вкладке Формат.

4. Выберите подходящий образец стиля и посмотрите на изменения в элементе Легенда (рис. 8.22).

Рис. 8.22. К блоку Легенда применен стиль

В группе Стили WordArt вкладки Формат вы можете задать цвет заливки и контура текста элемента Легенда, а также выбрать один из готовых шаблонов, раскрыв галерею, расположенную в этой группе. Кроме того, вы можете произвести изменения в выделенной группе в диалоговом окне Формат ряда данных, который появляется при нажатии кнопки Формат выделенного фрагмента.

Таким образом изменяют свойства любого элемента диаграммы. В данном разделе мы забежали немного вперед и коснулись темы работы с графическими объектами, которая будет освещена в следующей главе. Тем не менее вы можете поэкспериментировать с различными элементами управления, расположенными на вкладке Формат. Интерфейс программы Excel достаточно дружелюбный, и вы без труда разберетесь в методах форматирования графических объектов диаграмм.

Вы всегда можете вернуть измененный элемент диаграммы в первоначальный вид. Для этого следует выделить его, а затем нажать кнопку Восстановить форматирование стиля, расположенную в группе Текущий фрагмент. Все изменения в выделенном фрагменте будут отменены.

Нередко документы Excel сопровождаются иллюстрациями. Это могут быть рисунки, просто украшающие документ, или графика, дополняющая информацию в таблице (фотографии, графики, схемы и т. д.). Из этой главы вы узнаете, как добавить на лист книги Excel графическое изображение и как изменить свойства рисунка.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Смотрите главу «Элементы графики на рабочих листах».

Программа Excel содержит встроенную библиотеку клипов, большую часть которой занимают графические изображения. Эта библиотека не является частью программы Excel, а входит в состав пакета Microsoft Office и доступна всем программам, входящим в этот макет (Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

На языке Microsoft Office клип – это любой мультимедийный объект, который может быть добавлен в книгу Excel (видеоклип, графическое изображение или звуковой файл). Поэтому все файлы, содержащиеся в коллекции клипов Office, называются клипами. Мы же в этой главе поговорим о графических файлах.

Коллекция клипов Office содержит большое количество различных графических файлов, объединенных в категории (Спорт, Бизнес, Наука, Государство и т. д.). Так, в категории Спорт содержатся изображения спортсменов, спортивных снарядов и т. д., то есть изображения, относящиеся к спорту.

Кроме того, каждый клип коллекции снабжен одним или несколькими ключевыми словами, ассоциированными с тематикой картинки. Например, картинка с изображением яхты связана с ключевыми словами досуг, лодки, мореплавание, спорт, транспортные средства и т. д. Используя ключевые слова, вы можете быстро найти нужное вам изображение.

Добавим клип из коллекции Office на лист книги Excel.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

2. Нажмите кнопку Клип, расположенную в группе Иллюстрации. В правой части окна программы Excel появится панель Клип.

3. В поле Искать введите название категории клипов. Мы введем слово Спорт.

4. Нажмите кнопку Начать. На панели Клип появятся миниатюрные изображения графических файлов из категории Спорт (либо слово спорт содержится среди ключевых слов этих изображений) (рис. 9.1).

Рис. 9.1. Изображения с ключевым словом ЃбспортЃв на панели Клип

5. Дважды щелкните кнопкой мыши на нужной картинке. Мы выберем рисунок с изображением яхты. Изображение появится на листе Excel (рис. 9.2).

Рис. 9.2. Изображение добавлено на лист

Вы можете изменить положение рисунка на листе книги Excel, то есть перетащить его в любое другое место.

1. Установите указатель мыши на область рисунка, чтобы он принял вид четырех противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, переместите указатель влево, вправо, вверх или вниз. Рисунок будет перемещаться вместе с указателем мыши.

3. В нужном месте отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ

Чтобы отобразить на панели Клип все клипы коллекции Office, очистите поле Искать и нажмите кнопку Начать.

СОВЕТ

Чтобы создать копию рисунка на листе, переместите его, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Чтобы удалить рисунок с листа книги Excel, выполните следующие действия.

• Выделите рисунок, щелкнув на нем кнопкой мыши. По периметру рисунка должны появиться круглые и квадратные маркеры.

• Нажмите клавишу Delete. Рисунок будет удален.

Таким образом, вы можете добавлять рисунки из коллекции клипов Office и удалять их.

При всем разнообразии клипов в коллекции Office вы можете не найти подходящего рисунка. Программа Excel дает вам возможность добавить на лист какой-либо графический файл, расположенный на любом носителе.

Редактор Excel поддерживает огромное количество самых популярных графических форматов, среди которых такие, как BMP, GIF, JPEG, TIFF, PNG, EPS, WMF и др.

Если вы хотите добавить в таблицу графический файл формата, не поддерживаемого Excel, сначала преобразуйте его в один из вышеуказанных форматов в любом графическом редакторе или программе для работы с векторной графикой.

Кроме того, вы можете попробовать перенести в документ Excel изображение, используя буфер обмена Windows.

Добавим графический файл на лист книги Excel.

1. Убедитесь, что лента открыта на вкладке Вставка.

2. Нажмите кнопку Рисунок, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Вставка рисунка (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Диалоговое окно Вставка рисунка

3. В раскрывающемся списке Папка выберите диск и папку, в которой содержится нужный графический файл.

4. Щелкните кнопкой мыши на миниатюрном изображении нужного файла и нажмите кнопку Вставить. Изображение будет добавлено на лист книги Excel.

Перемещение и копирование вставленных таким образом рисунков производится так же, как перемещение и копирование рисунков из коллекции клипов.

Вне зависимости от того, добавили ли вы рисунок из коллекции клипов Office или из другого места, к изображениям на листе книги Excel применяются одинаковые методы изменения размеров и обрезки. Далее при описании этих методов, а также при применении эффектов и стилей к рисункам мы не будем делать различия между рисунками из коллекции клипов и рисунками, добавленными из других источников, поскольку никакой разницы между этими изображениями нет. Вся разница состоит лишь в методе их добавления на лист книги.

Чтобы изменить размеры любого рисунка на листе, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите рисунок на листе, щелкнув на нем кнопкой мыши. По углам рисунка появятся круглые маркеры, а по сторонам – квадратные.

2. Установите указатель мыши на один из круглых маркеров по углам рамки рисунка. Он примет вид двух противоположно направленных стрелок.

3. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель. В зависимости от того, в какую сторону вы перемещаете указатель мыши, размер рисунка будет увеличиваться или уменьшаться.

4. Отпустите кнопку мыши, когда добьетесь требуемых размеров рисунка.

Обратите внимание, что при таком изменении размера пропорции рисунка остаются неизменными. Ширина и высота рисунка изменяются пропорционально. Кроме того, при изменении размеров путем перетаскивания углового маркера размер трансформируется относительно противоположного угла, то есть противоположный угол остается на месте. Вы можете изменять размеры рисунка относительно его центра, если при перетаскивании углового маркера будете удерживать нажатой клавишу Ctrl.