Читать онлайн «Компьютер для бухгалтера». Страница 54

Информация либо непосредственно вносится в поле, либо выбирается из предложенного раскрывающегося списка, который может быть связан с соответствующим справочником. Код объекта в форме является уникальным. Его устанавливает программа. По коду выбираются записи из базы данных.

Поля ввода заполняются с помощью кнопки выбора в правой части поля. После щелчка на кнопке открывается соответствующий справочник, в котором двойным щелчком выбирается необходимое значение.

Для сохранения данных не забывайте перед закрытием окна щелкнуть на кнопке ОК.

При вводе большого количество однотипных записей, когда информация частично повторяется, можно ускорить ввод данных. Для выбора такого режима работы используется кнопка Добавить с копированием. Новая форма с данными будет заполнена на основании данных из выбранной записи. При необходимости откорректируйте лишь некоторые поля.

Редактирование записей

Содержание записи в таблице можно изменить. Это необходимо, когда следует поменять цену товара или откорректировать его название. Наконец, запись может быть просто сохранена с ошибкой, которую следует исправить. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите запись.

2. Нажмите клавишу Enter или дважды щелкните на строке с записью.

3. В открывшемся окне формы внесите изменения в соответствующие поля.

Поля белого цвета – это обычные поля ввода. Для того чтобы такое поле стало доступным для ввода, щелкните на нем, там появится курсор вставки.

Если в правой части поля есть кнопка выбора, то предполагается выбор из справочника. Щелкните на кнопке выбора рядом с таким полем, чтобы открыть нужный справочник. Выберите запись, дважды щелкнув на ней. Окно справочника закроется, выбор сделан.

Пометка записи на удаление

Записи можно помечать на удаление. Для этого выберите запись и щелкните на кнопке Пометить на удаление на панели инструментов или нажмите клавишу Delete. На значке папки, идентифицирующем запись, появляется синий крестик. Для выбора команды Пометить на удаление можно воспользоваться и контекстным меню. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши.

Удаление помеченных для удаления записей

Правом на удаление обладает только администратор системы. Окончательное удаление записей производится по приведенному ниже алгоритму:

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите команду Разное → Удаление помеченных объектов.

3. Подтвердите удаление.

4. Откроется окно со списком помеченных для удаления объектов.

5. Щелкните на кнопке Контроль. Будет проверена возможность удаления, и машина покажет, какие объекты можно удалить. Дело в том, что некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Иногда устанавливается защита от случайного удаления для некоторых важных объектов. Кнопка Контроль и проверяет наличие таких ограничений.

6. Щелкните на кнопке Удалить.

Сортировка записей в справочнике

Если необходимо упорядочить записи в справочнике по коду или наименованию, используйте команды контекстного меню или команду Действия → Сортировка → Упорядочить по коду, Упорядочить по наименованию. Откроется соответствующее окно, в котором нужно выбрать критерии отбора или сортировки.

В новой версии программы значительно расширена возможность отбора записей по коду, по текущему значению. Обычно в справочниках содержится много записей. Требуется выполнить сортировку этих записей по тем или иным критериям. Для сортировки используйте кнопки Отбор по текущему значению, Отбор по коду и т. д. Для отключения отбора используйте кнопку Отключить отбор.

Установить условия и порядок отбора можно также, щелкнув на кнопке Действия и выбрав команду Установить условия и порядок отбора.

Загрузка системы

Запуск программы производится из главного меню операционной системы с помощью команды Пуск → Программы → Предприятие → Предприятие 8.0. В окне Запуск программы выберите необходимую базу.

В программе есть возможность переключать интерфейсы. Настройка производится командой Сервис → Переключить интерфейс.

Окно запуска программы

После выполнения запуска на экран выводится диалоговое окно Запуск 1 (^Предприятия. В этом окне можно вернуться к выбору режима работы с программой. Для этого используется кнопка Конфигуратор. В окне Информационные базы выберите название информационной базы и нажмите кнопку 1С: Предприятие. Выполняется запуск программы, и отрывается рабочее окно программы.

Кнопка Добавить позволяет добавить новую информационную базу, кнопка Удалить удаляет выбранную базу из окна.

Кнопка Настройка позволяет открыть окно для изменения настроек окна запуска. Здесь можно изменить отображение баз в окне Запуск программы, отобразив их, например, в виде дерева. Здесь же можно задать количество отображаемых в окне баз.

В этой главе мы познакомимся с возможностями программы «1С: Предприятие 8.0» для организации бухгалтерского учета, научимся пользоваться документами, узнаем, какие отчеты существуют в программе.

• Основы бухгалтерского учета в программе

• Заполнение справочников

Основы бухгалтерского учета в программе

Бухгалтерский учет основывается на таких понятиях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием в программе является счет. Счет обладает рядом свойств. Все счета собраны в плане счетов программы.

Счета и субсчета

Как известно из истории бухгалтерского учета, счета возникли очень давно. Они велись в первичных измерителях, то есть счета, учитывающие материальные ценности, велись в натуральных единицах, а счета по кассе – в денежных. С появлением двойной бухгалтерии в номенклатуру счетов простой бухгалтерии стали вводиться счета собственных средств, а материальные счета, в свою очередь, получили денежную оценку, вследствие чего абсолютно все факты хозяйственной жизни теперь отражаются дважды.

Счета имеют субсчета, причем их количество все время меняется.

Валютный учет

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета задается в конфигурации системы. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов программы. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в эквиваленте базовой валюты.

Если определен курс валюты, то при вводе проводок автоматически вычисляется сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, используется ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных разрезов такого учета задается в процессе конфигурирования системы.

Как известно, ведение аналитического учета по счетам позволяет отслеживать движение конкретного товара, наличие того или иного материала на складе, передачу его в производство. В программе даже расширено бухгалтерское понятие аналитического учета. Для отражения ведения аналитического учета по счету в программе введено специальное понятие субконто. Под видом субконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый такой объект субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида. Обычно это справочник или данные из регистра сведений.

Если по счету ведется аналитический учет, то в поле Субконто плана счетов программы указывается соответствующий объект аналитического учета. Программа позволяет задать до пяти видов субконто. Настройка значений субконто вынесена в режим конфигуратора.

На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто.

Аналитический учет, который основывается на нескольких видах субконто, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Итоги с использованием многомерного аналитического учета можно получить как в разрезе одного субконто, так и в разрезе другого. Так, для счета 60 итоги формируются как в разрезе отдельных контрагентов, так и в разрезе договоров.

С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровневым, если одним из субконто счета является многоуровневый справочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется получать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров, в этом случае справочник Номенклатура должен иметь многоуровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.