Читать онлайн «Компьютер для бухгалтера». Страница 45

Дальнейшие действия могут быть такими:

• щелкнуть на кнопке Занести в список корректных, если вы уверены, что проводка правильная, и хотите занести ее в список корректных. После этого окно закрывается, а проводка сохраняется в журнале операций и заносится в список корректных;

• щелкнуть на кнопке Пропустить – операция будет сохранена, но в список корректных проводка не попадет;

• щелкнуть на кнопке Отмена и вернуться к редактированию проводки в журнале операций.

Последний совет

На этом наше знакомство с модулем «Бухгалтерия» заканчивается. Перед тем как приступить к изучению другого модуля – «Торговля и Склад», напомним последовательность действий, которой мы советуем придерживаться при работе в программе:

1. Сначала по возможности наиболее полно заполните справочники. Лучше это сделать с самого начала, но, конечно, при необходимости записи в справочники могут быть добавлены в любой момент.

2. Проведите начальные настройки, введите сведения об организации и учетную политику предприятия.

3. Откройте и просмотрите план счетов. Он является основой программы, так как в нем определена аналитика счетов.

4. Введите остатки по счетам.

5. После этого можно оформлять первичные документы и вносить проводки в журнал операций.

На основании внесенных документов вы сможете в любой момент сформировать главную книгу, кассовую книгу, оборотно-сальдовую ведомость, ведомости аналитического учета и отчет Журнал-ордер по счету.

При учете товаров у бухгалтера часто возникают вопросы: как показать перемещение товара со склада на склад, как вывести остатки товаров, как учитывать товар в розничной торговле с использованием контрольно-кассовых машин. Для решения этих вопросов фирмой «1С» создана специальная программа, получившая название «1С: Торговля и Склад». Она входит в пакет «1С: Предприятие» наряду с программами «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и Кадры» и комплексной конфигурацией. Информационная база Торговля+Склад может быть подключена в виде отдельного модуля к конфигурации «1С: Предприятие». Поскольку во всех базах используются единые принципы организации учета, работа с этой базой не вызывает трудностей.

• Возможности информационной базы

• Запуск модуля

• Настройка параметров учета

• Настройки по умолчанию

• Особенности заполнения справочников

Возможности информационной базы

Информационная база позволяет проводить учет товаров на складе, движения товара с одного склада на другой, учитывать изменение цен на товары, проводить оплату поставщику и получение денег от покупателя.

В программе есть возможность выписывать расходные и приходные документы, счета-фактуры, вести учет наличия товара на складах. С ее помощью можно отследить наличие задолженностей у клиентов компании. На основании документов формируются проводки, которые могут быть перенесены в бухгалтерскую часть программы, что позволяет исключить дублирование операций. Последние редакции программы позволяют организовать учет продажи с помощью контрольно-кассовых машин, что существенно упрощает учет в розничной торговле.

Запуск модуля

Установка модуля на компьютер производится в окне Запуск программы "^Предприятия с помощью кнопки Добавить.

Для запуска модуля выберите команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие и в окне Запуск программы 1С: Предприятия в поле Информационные базы выберите Торговля+Склад.

...

Так же, как и в модуле «Бухгалтерия», в этом модуле есть демонстрационная версия, которую можно использовать для обучения, и база для непосредственной работы, в которую заносятся данные о вашем предприятии. Мы будем проводить обучение на демонстрационной версии.

После запуска программы открывается окно Авторизация доступа (рис. 18.1).

Рис. 18.1. Авторизация доступа

Выберите фамилию пользователя и щелкните на кнопке ОК.

При первой загрузке в демонстрационной версии в список входят пользователи с фамилиями Федоров, Иванов, Петров, Сидоров. В версии, предназначенной для работы (она находится в папке Db), это администратор, товаровед, продавец, менеджер. По умолчанию пользователь Федоров обладает правами администратора: ему доступно большинство режимов; Иванов – товаровед, Петров – продавец, Сидоров – менеджер. После выбора фамилии запускается программа «1С: Предприятие», причем ее интерфейс будет настроен в соответствии с правами доступа конкретного пользователя. Например, Петров может только оформлять приходные и расходные накладные, некоторых команд в строке меню у него нет. Такая конфигурация сохраняется в папках Userl—User4. Папка Userl хранит параметры пользователя Федорова с правами администратора, User2 – Иванова с правами товароведа, User3 – Петрова с правами продавца, User4 – Сидорова с правами менеджера.

Фамилии пользователей можно изменить следующим образом:

1. Войдите в режим конфигуратора (команда Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор).

2. Выберите в меню команду Администрирование → Пользователи, в открывшемся окне щелкните на фамилии, которую вы хотите изменить, и нажмите клавишу Enter. Откроется окно Свойства пользователя.

3. Введите в поле Имя фамилию пользователя, откорректируйте его полное имя, затем щелкните на кнопке Обновить.

4. Сохраните изменения.

Теперь при загрузке основного режима список пользователей будет содержать фамилию, которую вы указали.

Настройка параметров учета

Интерфейс модуля «Торговля и Склад» практически ничем не отличается от интерфейса модуля «1С: Бухгалтерия». Добавились лишь некоторые команды строки меню, связанные с вопросами учета товаров.

Строка меню содержит команды для работы со справочниками, документами, и для формирования отчетов. Журналы программы открываются из меню Документы. Так, общий журнал документов можно открыть, выбрав команду Документы → Общий журнал документов.

После знакомства с интерфейсом программы приступайте к заполнению окна Настройка параметров учета. Окно появляется при каждом запуске программы. Для того чтобы окно не выводилось на экран при каждом запуске программы, отключите флажок в поле Показывать при запуске.

Окно выводится на экран командой Сервис → Настройка параметров учета.

Наиболее важной в окне Настройка параметров учета является вкладка Валюты (рис. 18.2). При первом запуске программы в первую очередь необходимо заполнить поля этой вкладки. В дальнейшем эта вкладка недоступна для коррекции.

Рис. 18.2. Настройка параметров учета, вкладка Валюты

Выберите в соответствующих полях валюту бухгалтерского учета (для России это рубль), укажите валюту управленческого учета. Эти поля серого цвета, что предполагает выбор данных из справочника. Для того чтобы открыть справочник Валюты, щелкните на кнопке выбора рядом с полем. Выберите двойным щелчком запись в справочнике. После этого окно справочника закроется и в поле появится выбранная валюта.

На вкладке Свойства устанавливается основное свойство контрагента и товара (рис. 18.3). Эти значения удобно использовать для построения отчетов.

Рис. 18.3. Настройка параметров учета, вкладка Свойства

На вкладке Вес, артикул устанавливается единица измерения по умолчанию, показывающая, будет ли использоваться артикул.

Настройки по умолчанию

Настройки по умолчанию существенно облегчают заполнение форм документов. Доступ к окну настроек (рис. 18.4) можно получить, если щелкнуть на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы. Из меню Сервис эта команда была удалена.

Рис. 18.4. Настройки по умолчанию

Установите основную фирму, основной склад, основной тип цен покупки и продажи, основного покупателя при выборе в документы. Значение основной ставки НДС при вводе новых данных в справочник устанавливается с помощью кнопки выбора.

Таким образом, вы рассмотрели, как вносятся начальные данные для работы. Теперь немного поговорим о справочниках.

Особенности заполнения справочников

В целом работа со справочниками не отличается от работы с аналогичными объектами в модуле «1С: Бухгалтерия», поэтому мы рассмотрим лишь некоторые справочники.

Склады

Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. Открывается справочник командой Справочники → Структура компании → Склады. По умолчанию в справочнике уже есть один склад, созданный в качестве примера. Кроме того, хотя бы один склад должен быть указан обязательно.