Читать онлайн «Компьютер для бухгалтера». Страница 35

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, – это счета, которые были созданы в режиме конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета с красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме. Сами счета-группы не формируют проводок. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например, счет 10, субсчет 1 (10.1).

Просмотр и печать

Вы можете просматривать план счетов, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора и полос прокрутки. Для печати плана счетов щелкните на кнопке Печать в окне План счетов, а затем выберите команду Файл → Печать.

Для того чтобы быстро переместиться к нужному счету, наберите на клавиатуре номер счета, при этом должна быть выделена (подсвечена синим цветом) графа Код, и курсор окажется на выбранном счете. Можно также воспользоваться кнопкой Поиск на стандартной панели инструментов главного окна программы или выбрать команду Действие → Поиск → Искать. В открывшемся окне наберите нужный номер счета и щелкните на кнопке Поиск. Поиск организуется сверху вниз, если выбран режим Вперед.

Ввод нового счета или субсчета

Начиная с редакции 4.0, разработчиком программы – фирмой «1С» – внесены изменения в план счетов. Эти изменения сделаны в соответствии с новым планом счетов, который должен был использоваться в стране с 1 января 2002 года. Однако часто у бухгалтеров возникает необходимость дополнить план счетов или изменить значение субконто. Счета, помеченные значком желтого цвета с красным флажком, могут быть дополнены непосредственно в режиме пользователя.

Вводить новый счет или субсчет в План счетов, находясь в режиме пользователя, можно двумя способами:

• Ввести счет непосредственно в план счетов.

• Использовать режим диалога, включаемый командой Действие → Редактировать в диалоге.

Ввод счета в план счетов

Для ввода счета непосредственно в план счетов выполните следующую процедуру:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки, расположенной на панели инструментов открытого окна План счетов. В последней строке таблицы появится курсор.

2. Введите номер счета.

3. Нажмите клавишу Enter.

4. Введите название счета.

5. Выберите из списка необходимые признаки счета, укажите, ведется ли по счету валютный и количественный учет.

6. В графе Субконто укажите нужное субконто, выбрав его из списка.

7. Снова нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование.

Ввод нового счета в режиме диалога

Ввод счета в режиме диалога выполняется следующим образом:

1. Откройте план счетов и в меню Действия выберите команду Редактировать в диалоге (данный режим включен, если около этой команды стоит флажок).

2. В открытом окне щелкните на кнопке Ввод новой строки.

3. Откроется окно Карточка счета. Заполните поля карточки, выберите объект аналитического учета.

4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Добавление субконто счета

Иногда в уже существующий счет надо добавить значение субконто. Рассмотрим, например, как к двум субконто счета 60.1, уже определенным в типовой конфигурации, добавить третье – значение НДС:

1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигуратора командой Пуск → Программы → 1С: Предприятие → Конфигуратор.

2. Выберите команду Конфигурация → Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.

4. В открывшемся плане счетов выберите счет, который надо редактировать.

5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать.

6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.

Удаление счета

Как уже было сказано ранее, счет, созданный в режиме конфигуратора, нельзя удалить в пользовательском режиме.

Рассмотрим пример. Пусть необходимо удалить счет 50.2:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора.

2. Выберите команду Конфигурация → Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на счете 50.2 и выберите в контекстном меню команду Удалить.

5. Закройте окно, сохранив изменения в конфигурации.

В данной конфигурации под код счета зарезервировано 7 позиций. Изменение количества позиций также производится в режиме конфигуратора.

Настройки организации-пользователя

После заполнения справочников приступайте к введению сведений об организации. Для этого заполните поля в окнах Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.

Эти данные в программе называются константами. Для работы с константами можно использовать команду Операции → Константы, но удобнее использовать меню Сервис.

Сведения об организации

Откройте окно Сведения об организации командой Сервис → Сведения об организации.

Окно заполняется по общим правилам. Внимательно просмотрите вкладки и заполняйте поля.

На вкладке Организация введите название организации, дату регистрации, почтовый и юридический адреса.

На вкладке Ответственные лица укажите директора, главного бухгалтера и кассира, выбрав их из справочника Сотрудники.

Учетная политика

Окно Учетная политика необходимо использовать для установки и изменения основных значений учетной политики вашего предприятия. Это окно открывается командой Сервис → Учетная политика. Для правильной работы программы в первую очередь установите дату, на которую программа сохранит введенные данные. Это может быть, например, дата начала ведения учета. Учетная политика устанавливается на год, следовательно, при корректировке учетной политики предприятия на следующий год не забудьте изменить дату.

На вкладке Директ-костинг укажите базу распределения общехозяйственных расходов и способ распределения общехозяйственных расходов по видам номенклатуры. На вкладке Статьи затрат на производство введите статьи затрат на производство, которые являются базой для распределения косвенных расходов в виде заработной платы производственных рабочих; косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции.

Приведем вариант учетной политики. Он может выглядеть следующим образом.

Предприятие использует метод директ-костинга с базой распределения общехозяйственных расходов в виде заработной платы производственных рабочих, косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции. Метод учета выручки – по отгрузке. Способ учета материальных ценностей – по среднему. Способ учета готовой продукции – по среднему.

Общая и индивидуальная настройка

В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются в программе по умолчанию. В этом случае при открытии формы документа некоторые поля оказываются заполненными. Это такие значения, как основная единица измерения, банковский счет, ставки налогов. Значения по умолчанию устанавливаются командой Сервис → Общая настройка.

Индивидуальная настройка требуется для задания параметров программы, применяемых по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Включается режим индивидуальной настройки командой меню Сервис → Индивидуальная настройка.

Настройка длины и точности констант

При длительном использовании документов возникает необходимость откорректировать размер (количество вводимых знаков) или точность некоторых констант. Такие серьезные изменения выполняются в режиме конфигуратора. Допустим, необходимо увеличить размер поля для ввода официального наименования предприятия:

1. Перейдите в режим конфигуратора.

2. Выберите команду Конфигурация → Открыть конфигурацию.

3. В открывшемся окне выберите пункт Константы и дважды щелкните на названии Официальное Название Организации.