Читать онлайн «Офисный компьютер для женщин». Страница 32

Если у вас еще не совсем зашел ум за разум, то предлагаю дальше рассмотреть вкладки для работы с диаграммами самостоятельно. Там остались только Макеты диаграмм и Стили диаграмм на вкладке Конструктор, а также вкладка Формат. Они предназначены чисто для украшательства. И почти все инструменты, которые там находятся, уже были рассмотрены раньше (применительно к рисункам).

Надеюсь, я понятно объяснила основные приемы работы с диаграммами, и, если вам придется с ними столкнуться, вы не испугаетесь, а успешно справитесь со всеми трудностями.

Возвращаемся к вкладке Вставка, в котором рассмотрим группу Связи.

В диаграмму можно вставить гиперссылку, как в Интернете.

Чтобы наглядно все объяснить, я создала вот такой новый слайд (рис. 3.64).

Рис. 3.64. Слайд с текстом

Теперь, чтобы вставить гиперссылку, делаем следующее.

1. Выделяем текст первого пункта.

2. Нажимаем кнопку Действие в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне (рис. 3.65) укажем, что делать при щелчке на гиперссылке, то есть куда именно нужно будет переходить по гиперссылке. Обратите внимание, в окне открыта вкладка По щелчку мыши. То есть, чтобы куда-то попасть, нужно будет щелкнуть на ссылке мышкой.

Рис. 3.65. Куда будем переходить?

3. Щелкните на строке Перейти по гиперссылке, чтобы слева от нее появилась точка в кружочке. В длинном списке под надписью Перейти по гиперссылке выберите пункт Другой файл.

4. В открывшемся окне найдите файл, на который вы хотите дать ссылку. Ради такого случая я просто создала новый файл в Word под названием Связь с презентацией.

5. Можете задать звук. Для этого поставьте «птичку» Звук и выберите из списка подходящий звук, например Аплодисменты. В этом случае переход к заданному файлу будет сопровождаться овациями.

6. Нажмите ОК.

Для того чтобы оценить, что получилось, запустите презентацию с этого слайда (Shift+F5).

При щелчке кнопкой мыши на гиперссылке откроется указанный ранее файл. Он может не появиться на экране, потому что слайд открыт на весь экран. В таком случае, чтобы вывести файл на экран, вы можете сделать одно из следующих действий.

• Подвести указатель мыши в левому нижнему углу экрана, чтобы проявились скрытые кнопки. Нажать кнопку , выбрать в меню пункт Экран, а в нем – Переключение программ (рис. 3.66).

Рис. 3.66. Как перейти к открытому файлу, не прерывая показа презентации

При этом внизу экрана появится Панель задач Windows. Вы сможете выбрать закладку программы Word и найти там нужный вам файл.

• Нажать клавиши Alt+Tab или Windows+Tab и переключиться между окнами с помощью этих клавиш. Для тех, кто не знаком с этим трюком, поясню. Чтобы перелистывать окна, после того как на экране появятся эскизы, нужно держать нажатой клавишу Alt и поочередно нажимать клавишу Tab. Открытые окна будут пролистываться. На каком остановитесь, то и откроется на весь экран.

Ну что, убедились, что ваш файл открыт? Я думаю, все у вас получилось, поэтому продолжаем.

1. Выделите второй пункт нашего списка на слайде.

2. Нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи вкладки Вставка. Откроется окно (рис. 3.67).

3. Щелкните в списке Связать с в левой части окна на строке местом в документе.

4. В списке Выберете место в документе в центре окна щелкните на строке Слайд 2.

5. Нажмите ОК.

Рис. 3.67. Настраиваем перед ко второму слайду презентации

Если интересно, что получилось, запустите презентацию, щелкните на второй ссылке. Сразу же попадете на второй слайд.

Обратите внимание, что вы можете не только выбрать в списке слайд с определенным номером, но и сделать ссылку на Произвольный показ. Что это такое и как его задать, мы подробнее рассмотрим позже.

Ну, и остался у нас только третий пункт списка, показанного на рис. 3.64.

1. Выделите третий пункт.

2. Нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи вкладки Вставка.

3. В открывшемся окне выберите в списке Связать с строку файлом, веб-страницей.

4. Наберите в поле Адрес адрес нужного сайта в Интернете.

5. Нажмите ОК.

Теперь, щелкнув на данном пункте на слайде, вы сможете перейти на нужную вам страницу сети, не прерывая показа презентации. Естественно, что компьютер при этом должен быть подключен к Интернету.

Продолжим рассматривать вкладку Вставка.

В меню Текст практически не ничего нового.

Надпись. Имеется в виду надпись как фигура. Мы сталкивались с ней, когда рассматривали Word. Позволяет вставить в слайд фигуру и что-нибудь в ней написать. После ее вставки появится меню Средства рисования. С ним вы уже знакомы.

WordArt. Позволяет вставить в слайд красиво оформленный текст.

Дата и время. Дает возможность поместить на слайд информацию о времени и дате.

Номер слайда. По сути те же колонтитулы.

Символ. Позволяет вставить в слайд нестандартные значки.

Объект. Дает внедрить в слайд чужеродный объект. Вы можете посмотреть, какие именно документы вы сможете вставить в слайд, щелкнув на этой кнопке.

Колонтитулы. В PowerPoint колонтитулы можно поместить на слайдах или на заметках.

При щелчке на кнопке Колонтитулы появляется окно с двумя вкладками. Первая называется Слайд, и в ней все понятно. На каждый слайд вы можете поставить колонтитул. В области Просмотр вам покажут, где он будет находиться.

И еще хочу сказать пару слов о вкладке Заметки и выдачи (рис. 3.68).

Рис. 3.68. Вкладка Заметки и выдачи

Тут в области Просмотр показывается не просто слайд, а слайд с заметками. Написать их вы можете прямо под слайдом. Я думаю, вы уже давно обратили внимание на белое поле с надписью Заметки к слайду в нижней части экрана (см. рис. 3.1).

Вы можете ввести в этих заметках любые пояснения и примечания. А еще можно вставить туда диаграммы, рисунки и таблицы.

На вкладке Заметки и выдачи вы можете вставить колонтитулы именно на страницу с заметками. Как я уже сказала, в области Просмотр вы увидите, где будут располагаться эти колонтитулы.

В обычном режиме, если вы сохраните презентацию как презентацию PowerPoint, ваши заметки в момент показа никому не будут видны.

Свои заметки можно посмотреть прямо под каждым отдельным слайдом, а можно перейти на вкладку Вид и в группе Режимы просмотра презентации щелкнуть на строке Страницы заметок.

В таком виде вы можете их и распечатать. Каждый слайд будет печататься на отдельном листе вместе со своими заметками.

А сейчас чуть забегу вперед.

Чтобы распечатать слайды с заметками, щелкните на Кнопке «Office»  в левом верхнем углу окна программы.

Выберите там строку Печать, а в появившемся списке – строку Предварительный просмотр.

В окне предварительного просмотра вы легко найдете группу Параметры страницы, быстро нажмете стрелочку под надписью Печатать следующее. Я думаю, вы и сами сообразите, что в раскрывшемся списке нужно выбрать строку Заметки.

На слайд можно вставить и видеоролик.

Для этого щелкните на кнопке Фильм в группе Клипы мультимедиа вкладки Вставка. Появится меню, в котором мы можем выбрать, какой фильм будем вставлять: из организатора клипов или из файла.

Организатор клипов – это коллекция готовых клипов, которые есть у вас на компьютере или в Интернете. Если щелкнуть на этой строке, то откроется окно коллекции клипов. Выбирайте и вставляйте.

Если щелкнуть на строке Фильм из файла меню кнопки Фильм из файла, то появится окно выбора файла с компьютера. Вы выбирайте что хотите, а я нашла стандартный файл из библиотеки Windows 7.

Как только вы укажете файл, у вас спросят, как воспроизводить ваш файл (рис. 3.69).

Рис. 3.69. Как запускать видео?

Есть два варианта:

• Автоматически – значит, показ видео будет начинаться сразу, как только во время показа откроется данный слайд;