Читать онлайн ««1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе». Страница 45

Для создания нового Заказа на производство:

• На панели инструментов журнала документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Заказ на производство. Будет создан новый документ Заказ на производство (рис. 6.31).

Рис. 6.31. Новый документ Заказ на производство

В шапке документа необходимо указать номенклатуру, которую необходимо произвести, структурную единицу организации – склад или производственное подразделение, а также дату и время начала выполнения заказа (старт) и время и дату окончания выполнения заказа (финиш). Состояние заказа для нового документа по умолчанию принимает значение Заявка.

В табличной части Запасы формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия.

Если используется механизм резервирования запасов, то заказ можно открыть под заказ покупателя, тем самым разместив потребности заказа покупателя по товарам в ожидаемом выпуске по заказу на производство. Необходимые материалы также могут быть зарезервированы на указанном складе под заказ покупателя.

Использование механизмов резервирования запасов и технологических операций настраивается в окне Настройка параметров учета.

Документ Заказ на производство может быть создан на основании Заказа покупателя. Для создания заказа на производство в этом случае необходимо в списке документов Заказы покупателей или в самом документе Заказ покупателя нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Заказ на производство.

Нажатием на кнопку можно создать новый документ копированием существующего документа. В этом случае все данные копируемого документа кроме даты документа перенесутся в новый документ.

Чтобы пометить документ на удаление, необходимо установить курсор на удаляемый документ и щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Распечатать заказ на производство можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Для документа существует печатная форма: Требование на склад.

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Заказы на производство либо в окне самого документа.

На основании существующего документа Заказ на производство можно сформировать документы:

• Распределение затрат.

• Сборка запасов.

• Сдельный наряд.

• Перемещение запасов.

• Заказ поставщику.

• Заказ на производство.

Для создания документа на основании приходного ордера необходимо нажать на кнопку Создать на основании в списке документов либо в окне документа и выбрать вид создаваемого документа.

Оформление передачи в производство ничем не отличается от оформления складского перемещения. При перемещении запасов со склада в производство Вид операции принимает значение Перемещение, а в качестве получателя выступает организационно-структурная единица с типом Подразделение (рис. 6.32).

Рис. 6.32. Перемещение запасов со склада в производство

Документ Перемещение запасов со склада в производство может быть создан также на основании документа Заказ на производство. Для создания документа Перемещение запасов на основании заказа на производство необходимо в списке документов документа-основания нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Перемещение запасов.

Распечатать документ Перемещение запасов можно либо из журнала документов, либо из самого документа, щелкнув мышью на кнопку Печать. Раскроется список всех печатных форм документа. Для документа Перемещение запасов при перемещении запасов со склада в производство существуют печатные формы:

• Накладная на перемещение запасов (ТОРГ-13).

• Перемещение запасов.

• Требование-накладная (М-11).

Для сохранения и проведения документа необходимо нажать на кнопку Провести и закрыть. Чтобы просто сохранить введенную информацию, не закрывая окно документа, необходимо нажать на кнопку .

Чтобы сформировать и посмотреть отчет по движениям документа по регистрам, необходимо щелкнуть мышью на кнопке на панели инструментов журнала документов Перемещение запасов либо в окне самого документа.

Для отражения операции комплектации товаров на складе или производства продукции в производственном подразделении предназначен документ Производство.

Чтобы перейти к списку документов, необходимо на Панели разделов выбрать Склад и производство и на Панели навигации щелкнуть мышью на Комплектация, Производство\Производство (рис. 6.33).

Рис. 6.33. Список документов Производство

Для эффективной работы в журнале возможен быстрый отбор документов по:

• Изготовителю;

• Номенклатуре;

• Организации.

Значение изготовителя для отбора выбирается из справочника Организационно-структурные единицы компании при нажатии на кнопку справа от поля Изготовитель. Для очистки поля (отменить отбор по изготовителю) необходимо нажать на кнопку справа от поля Изготовитель.

Значение номенклатуры для отбора выбирается из справочника Номенклатура при нажатии на кнопку справа от поля Номенклатура. Отбор по номенклатуре подразумевает отбор по выпускаемой продукции. Для очистки поля (отменить отбор по выпускаемой продукции) необходимо нажать на кнопку справа от поля Номенклатура.

Значение организации для отбора выбирается из справочника Организации при нажатии на кнопку справа от поля Организация. Для очистки поля (отменить отбор по организации) необходимо нажать на кнопку справа от поля Организация.

Значение интервала дат для отбора документов можно задать, щелкнув мышью на кнопку на панели инструментов. В качестве интервала можно выбрать вариант стандартного периода в параметре Период дат. Или в параметре Период дат выбрать значение Произвольный и установить вручную требующиеся дату начала и дату конца периода.

Отбор может состоять из комбинации значений критериев отбора.

Для поиска документов в журнале по значениям реквизитов необходимо щелкнуть мышью на кнопку Найти на панели инструментов и задать требуемое значение.

Для просмотра и редактирования существующего документа необходимо сделать активным требуемый документ и дважды щелкнуть на нем мышью либо щелкнуть мышью на кнопку на панели инструментов.

Новый документ Производство может быть введен на основании заказа на комплектацию, производство и отражать выпуск как на склад, так и под заказ покупателя. Для создания документа Производство в этом случае необходимо в списке документов Заказы на производство или в самом документе Заказ на производство нажать на кнопку Создать на основании и выбрать Производство.

Новый документ может быть создан и из журнала документов:

• На панели инструментов журнала документов нажмите на кнопку Создать либо на панели действий выберите Создать\Производство.

Рис. 6.34. Новый документ Производство

Будет создан новый документ Производство (рис. 6.34).

В шапке документа указывается:

• Организация.

• Структурная единица организации – склад или производственное подразделение, а также ячейка структурной единицы, в которую будет помещено выпущенное изделие.

• Документ-основание, если документ Производство создан на основании документа Заказ на производство.

• Если документ создан под заказ покупателя, то в шапке документа задается Заказ покупателя.

• Производимая номенклатура, характеристика номенклатуры, спецификация номенклатуры.

На вкладке Запасы указывается структурная единица организации – склад или производственное подразделение, а также ячейка структурной единицы, с которой будут списываться запасы, израсходованные на изготовление изделия.

В табличной части вкладки Запасы указывается потребленное сырье, материалы, полуфабрикаты, израсходованные на изготовление изделия. Если используется механизм резервирования запасов и выпуск осуществляется под заказ покупателя, происходит резервирование выпущенной продукции под указанный заказ. В случае если использованные материалы были ранее зарезервированы под указанный заказ покупателя в графе Резерв, необходимо указать количество, потребляемое из резерва.