Читать онлайн «Microsoft Access 2007». Страница 19

4. Выделите щелчком кнопки мыши поле в области заголовка формы. Щелкните правой кнопкой и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Привязка .

5. Из подменю пункта Привязка выберите пункт Растянуть вдоль верхнего края . Теперь при переходе в режим формы заголовок будет отображаться по центру.

6. Щелкните правой кнопкой мыши на том же поле и выберите из контекстного меню пункт Цвет текста . В раскрывшейся палитре укажите подходящий цвет, например черный.

Вы настроили поле в области заголовка. Чтобы настроить элементы управления в области данных макета формы, выполните следующие действия.

1. Выделите щелчком кнопки мыши вложенную таблицу.

2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий . В раскрывшейся палитре задайте цвет, совпадающий с цветом области заголовка.

3. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите щелчками кнопкой мыши все поля и подписи к полям, которые располагаются внутри добавленного ранее прямоугольника.

4. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий . В раскрывшейся палитре укажите цвет, совпадающий с цветом области заголовка.

5. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите все поля внутри прямоугольника.

6. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста . В раскрывшейся палитре задайте черный цвет.

7. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите все подписи внутри прямоугольника.

8. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста . В палитре укажите цвет, совпадающий с цветом фона заголовка.

9. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Тип линий.

Из раскрывшегося подменю выберите отсутствие линий.

Результат внесения изменений в макет формы в режиме формы можно видеть на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Результирующая форма

Удаление элемента управления

Если изменился набор полей или вы просто по ошибке добавили ненужный элемент управления, удалить его не представляет никакой сложности. Выполните следующие действия.

1. Откройте нужную форму в режиме конструктора.

2. Щелчком кнопки мыши выделите ненужный элемент управления.

3. Нажмите клавишу Delete .

Можно также воспользоваться контекстным меню, в котором для каждого объекта макета есть пункт Удалить .

Удаление элемента управления, как и многие другие операции, можно отменить, нажав кнопку

Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .

4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.

5. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Цвет фона чередования укажите цвет, аналогичный цвету фона.

Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств.

2. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Режим вывода укажите Только на экран .

В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.

3. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Вставить разрыв страницы .

4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.

Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.

1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Office в левом верхнем углу окна программы Access.

2. В меню выберите пункт Печать .

3. Далее выберите пункт Предварительный просмотр .

4. В группе Масштаб выберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.

Рис. 3.25. Предварительный просмотр

5. Нажмите кнопку Печать

на вкладке Предварительный просмотр . Откроется окно Печать (рис. 3.26).

6. В поле Имя выберите принтер из списка установленных в системе принтеров. В поле Состояние отобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов , выберите другой принтер или устраните неполадки.

7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файл группы Принтер .

8. В группе Печатать укажите диапазон печатаемых страниц.

9. В группе Копии укажите количество копий.

10. Нажмите кнопку Настройка , после чего откроется окно Параметры страницы (рис. 3.27).

11. В группе Поля укажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец .

Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.

12. Нажмите кнопку ОК .

Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства . Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.

13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК .

14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл (рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК .

15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете распечатать любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.

Основное назначение формы – создание удобного интерфейса для редактирования данных. В данном разделе будет изучено практическое использование созданной ранее формы Основная форма Клиенты .

Добавление записи

Вы уже знаете, что последняя запись в таблице является пустой записью, предназначенной для создания новых записей. Аналогично функционирует и форма. Если перемещаться последовательно по записям с помощью панели навигации, то по окончании существующих записей будет открыта пустая запись, в которую можно вводить данные. Однако не обязательно каждый раз прокручивать все записи таблицы, чтобы добавить новую запись. На панели навигации существует специальная кнопка перехода к пустой записи, которая и будет использована.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

Выбранная форма открылась на первой записи таблицы Клиенты .

3. Для добавления новой записи нажмите кнопку Новая запись

на панели навигации, расположенной в нижней части окна.

Вы видите, что форма открылась в режиме добавления новой записи, все поля очищены.

4. Введите значение в поле Имя (например, Василий Пупкин).

5. Введите значение в поле Телефон (например, 1111-11-11).

6. Введите значение в поле Адрес (например, г. Минск, ул. Зеленая, 23–24).