Читать онлайн «1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 53

Рис. 10.8. Отчет о параметрах начисления амортизации

В этом отчете об объекте основных средств, наименование которого отображается в колонке Основное средство, показаны срок полезного использования, годовая норма начисления амортизации, первоначальная стоимость объекта основных средств, наименование организации, на балансе которой он числится, и иные сведения.

Вы можете в любой момент посмотреть информацию о текущем местонахождении принятого на учет объекта основных средств. Для этого нужно в окне результатов проведения документа выбрать вкладку Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), в результате это окно примет вид, как показано на рис. 10.9.

Рис. 10.9. Информация о местонахождении объекта основных средств

В данном случае мы видим, что объект основных средств Станок ТС-30, принадлежащий организации ООО "Меркурий", находится в подразделении Производственный цех и числится за ответственным лицом Петрова Мария Ивановна.

Еще один полезный отчет, который можно сформировать, это отчет о движении документа. С его помощью вы можете посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. Для получения отчета нужно справа внизу окна выбрать вкладку Отчет по движениям документа, в результате на экране отобразится окно (рис. 10.10).

Рис. 10.10. Отчет по движениям документа

Отметим, что первоначально отчет будет пустым, в нем будет заполнено лишь поле Документ отчета (здесь отобразятся реквизиты документа, по которому формируется отчет).

В поле Выводить детализацию по из раскрывающегося списка выбирается вариант представления отчета. Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать.

Полученный отчет по движениям документа вы можете вывести на печать, для этого используйте команду главного меню программы Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

Перемещение объектов основных средств внутри предприятия – это операция, встречающаяся довольно-таки часто. Например, токарный станок может передаваться из производственного цеха в сборочный, оргтехника из отдела поставок в отдел продаж и т. д.

Для отражения в учете операций по перемещению основных средств из одного структурного подразделения предприятия в другое в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ "Перемещение ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.

Сразу отметим, что по результатам проведения этого документа никакие бухгалтерские проводки не формируются, а лишь вносятся соответствующие изменения в регистры сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций". Посмотреть содержимое этих регистров можно, выбрав их в окне списка регистров сведений, которое вызывается с помощью команды главного меню Операции | Регистры сведений.

Чтобы перейти к работе с документами по перемещению основных средств внутри предприятия, нужно выполнить команду главного меню ОС | Перемещение ОС (либо в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Перемещение ОС). В результате выполнения любого их этих действий на экране появится окно списка документов, изображенное на рис. 10.11.

Рис. 10.11. Список документов на внутреннее перемещение ОС

Для каждого документа в окне показывается символ проведения документа, дата его формирования, номер, наименование организации, название структурного подразделения, ФИО материальноответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов на внутреннее перемещение основных средств осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.12.

Рис. 10.12. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение основных средств

В верхней части окна в полях Номер и от указывается, соответственно, номер документа и дата его формирования. Эти параметры заполняются так же, как и в интерфейсах редактирования других документов программы.

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, указывается название организации, в которой будет числиться объект основных средств.

В поле Событие указывается название события, производимого с объектами основных средств по данному документу. Выбор значения осуществляется в окне справочника событий с основными средствами, которое открывается с помощью кнопки выбора.

О том, какие сведения хранятся в данном справочнике, мы говорили на предыдущем уроке.

В поле Подразделение указывается название структурного подразделения предприятия, в которое перемещаются объекты основных средств по данному документу, а в поле МОЛ – ФИО сотрудника, на котором этот объект будет числиться....

В табличной части окна формируется список основных средств, перемещаемых внутри предприятия по данному документу.

Для добавления новой позиции нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу <Insert>, после чего в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого автоматически заполнится поле Инв. № (в нем отобразится инвентарный номер объекта основных средств, присвоенный ему в справочнике).

Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК.

С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Перейти | Движения документа по регистрам можно посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. При активизации данной команды на экране отображается окно (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Отчет о движении документа по регистрам

Как видно из рисунка, результаты проведения документа нашли свое отражение в регистрах сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций".

Как мы уже отмечали ранее, инвентаризация позволяет проверить соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности основных средств предприятия. Если инвентаризация выявила расхождения между учетными и фактическими данными, то в бухгалтерском учете выполняются соответствующие корректировки (излишки приходуются, а недостачи списываются).

В соответствии с действующим законодательством инвентаризация основных средств должна проводиться в перечисленных случаях:

• при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при обнаружении фактов злоупотреблений, порчи или хищения основных средств;

• при передаче основных средств в аренду, при их выкупе или продаже;

• один раз в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключением являются основные средства, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября года, за который составляется отчет).

Оформление результатов проведения инвентаризации основных средств производится документом "Инвентаризация ОС".

Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню ОС | Инвентаризация ОС (или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация ОС). В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 10.14.

Рис. 10.14. Список документов о проведении инвентаризации

В этом окне для каждой позиции списка показывается следующая информация: дата и время создания документа, его номер, наименование организации, в которой проводилась инвентаризация, название подразделения предприятия, на котором проводилась инвентаризация, причина проведения инвентаризации, а также имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа.

Для создания нового документа необходимо в окне списка выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert>.

Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу <F2>. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 10.15.