Читать онлайн «Руководство для медицинского представителя фармацевтической компании». Страница 44

Применение мультимедийного проектора

В последние годы при проведении презентаций часто применяют т. н. мультимедийные (или цифровые) проекторы. В настоящее время эта технология настолько совершенна, что эти аппараты работают с форматами всего лишь в DIN-A5. Данный прибор в комбинации со стационарным компьютером или же ноутбуком в состоянии заменить звуковые фильмы, анимацию, видео- и аудиопроигрыватели. Также, как и оверхед с флип-чартом, мультимедийник можно использовать в работе с аудиторией любого размера. Для оптимального использования цифрового проектора необходимо принимать во внимание два основных технических аспекта: его разрешающую способность и силу света лампы.

Михаэль Шметткамп(2005 г.) рекомендует следующее: разрешающая способность аппарата, т. е. количество точек изображения проекции, зависит от типа предполагаемой презентации. Основные составляющие в этом приведены ниже:

— разрешающая способность мультимедийника в 800 х 600 точек достаточна для простой демонстрации текста. На IT-языке это называется SVGA (Super Video

Graphic Array) — сетка для видеографики высокого качества. — разрешающая способность в 1024 х 768 точек применяется в случае необходимости демонстрации большого количества графиков. Компьютерщики называют этот формат XGA (Extended Graphic Array) — растянутая графическая сетка — разрешающая способность в 1280 х 1024 точки идеальна для демонстрации анимации и трехмерных элементов. Она называется SXGA (Super Extended Graphic

Array) — сетка для графики очень высокого качества — разрешающая способность в 1600 х 1200 точек (UXGA — Ultra Extended Graphic

Array) — сетка для графики максимально высокого качества, применяется для комплексных анимаций и видео

При оценке разрешающей способности вашего мультимедийного проектора стоит помнить одно правило: чем выше разрешающая способность, тем лучшее воздействие оказывает сама презентация. При сомнении всегда выбирайте более высокую разрешающую способность, чтобы соответствовать всем внезапно возникшим по ходу вашего выступления требованиям. Приведенные выше специальные обозначающие аббревиатуры можно найти в описании к прибору или же непосредственно на самом цифровом проекторе. Оптимальность выбора разрешающей способности прибора желательно определить заранее, до начала вашего выступления.

Нередко при смене разрешающей способности цифрового проектора меняется и цветовой режим картинки. Проверьте, можно ли при желаемой разрешающей способности применить предшествующий цифровой режим или же вам необходимо его усиливать (например, цветовой режим в 32 бита) или ослаблять (цветовой режим в 16 бит).

Ослабление цветового режима может означать, что некоторые таблицы или графики, а также анимация или видео будут изображены не так хорошо, как вам хотелось бы. Из подобной ситуации имеются всего два выхода: полностью технически переработать презентацию в плане составляющих ее изобразительных элементов или же подключить компьютер с соответствующей графической картой.

Помимо разрешающей способности цифрового мультимедийного проектора, важной его характеристикой является и сила света. Как и в случае с разрешающей способностью, здесь действует правило: чем выше сила света, тем качественнее проектор. Для различных по размеру аудиторий требуется и различная сила света: до 20 человек: минимальная сила света в 500 люмен

21-50 человек: минимум 900 люмен более 50 человек: 2500 люмен

Такой параметр, как сила света лампы определяет, хорошо ли видят присутствующие вашу презентацию — поэтому, выбирайте и здесь максимально возможную вилу света.

В настоящее время выпускаются небольшие мультимедийники с высокими показателями данного показателя, так что у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Поскольку площадь проекции, создаваемой оверхедом, гораздо больше, чем при использовании цифрового проектора, вы должны располагать последний значительно дальше от экрана. При этом желательно использовать в управлении компьютером и проектором либо инфракрасный пульт (мышь), либо удлинители с USB-разъемами.

Наиболее оптимальный вариант работы вашего ноутбука во время мультимедийной презентации — от сети (при этом вы будете уверены, что он не отключится во время выступления из-за нехватки питания для батареи). Учитывая то, что, согласно науке мэрфологии, чем сложнее система, тем больше у нее шансов сломаться в самый неподходящий момент, комплект «ноутбук-проектор» находится в зоне повышенного риска. Поскольку запасная лампа для мультимедийника стоит от нескольких сотен долларов США, то при ее перегорании стоит не чинить прилюдно аппарат, а сразу подумать о том, какими другими методами визуальной поддержки вам стоит разнообразить свое выступление (флип-чарт, образцы?). Однако, практика показывает, что наиболее частой причиной проблем с системой является отказ компьютера (не грузится программа, дефектный соединительный кабель, не читает файлы, не может найти подключенное оборудование и т. п.). Поскольку поменять компьютер гораздо легче, чем найти новый проектор, при подготовке к мультимедийной презентации стоит запастись дополнительной копией вашего выступления на мобильном носителе (флэшка, переносной жесткий диск, дискета или же CD-R диск).

Применение слайд-проектора

Слайд-проектор по частоте его применения во время презентаций, в нашей стране до недавнего времени традиционно занимал одно из ведущих мест (особенно в докладах

OL’s). Выбирая для своей презентации подобный вид визуальной поддержки, выступающий должен четко представлять все его плюсы и минусы, исходя из того что чем технически сложнее аппарат, тем больше шансов создается для проявления закона

Мэрфи, Когда же можно выбрать слайд-проектор? а) когда имеются время и деньги в бюджете.

Подготовка слайдов для проектора — достаточно сложный технический процесс, требующий времени (фотография, проявление, печать, оформление в рамки) и относительно недешевый (стоимость пленки, работы и пр.). Поэтому при отсутствии этих условий желателен выбор оверхеда или флип-чарта; б) когда необходима высококачественная презентация.

К сожалению, на сегодняшний день именно применение слайд-проектора позволяет наиболее красочно (и качественно) демонстрировать различные цветные изображения (имеющийся в современном техническом арсенале компьютерный мультимедийный монитор из-за высокой стоимости еще не является широкодоступным средством); в) когда имеется необходимость в показе снимков. Из-за невысокой разрешающей способности даже современные модели оверхедов не в состоянии передать без искажений всю цветовую гамму снимка, а иногда это весьма значимо (например, при демонстрации эндоскопических или морфологических изображений). В этом случае выбор останется за слайд-проектором; г) когда контакт с аудиторией не столь важен.

Подобное встречается при выступлении перед большой аудиторией или же в условиях строгого ограничения времени, когда чисто физически невозможно вовлекать слушателей в активное участие; д) когда есть желание усилить впечатление контрастом света и темноты.

Однако применение слайд-проектора требует довольно-таки значительного затемнения помещения, иначе в полумраке слайды будут тусклыми и блеклыми. Поэтому другим существенным минусом этого аппарата является необходимость для выступающего постоянно отвлекаться для выключения света самому или же просить об этом кого-либо из присутствующих. При отсутствии дистанционного управления слайд-проектором в большом помещении также придется постоянно просить включить или выключить аппарат («Следующий слайд, пожалуйста…»).

Таким образом, понятно, когда желательно выбрать в качестве визуальной поддержки слайд-проектор. Когда же этого не следует делать? а) при наличии всего одного слайда или же нескольких слов на слайде.

В этом случае применение данного аппарата будет сопровождаться неоправданно высоким риском проявления закона Мэрфи; б) при невозможности достаточного затемнения помещения.

Было бы ошибкой проводить некачественную презентацию, ибо подобное, во-первых, будет наносить вред имиджу Компании, а во-вторых, бессмысленно, так как в отсутствии адекватной визуальной поддержки содержание презентации скоро забудется; в) при важности участия аудитории.

Периодически затемняя помещение, выступающий лишится возможности осуществления глазного контакта, следовательно, будет утерян контроль над слушающими. Особенно это неприемлимо при проведении небольших презентаций или же семинаров, в которых участие аудитории особенно значимо; г) при отсутствии опыта работы с слайд-проектором.

Этот пункт особенно существен, так как даже похожие внешне аппараты могут иметь различные технические характеристики. Особо рекомендуется, придя за 30 мин до начала презентации, предварительно разобравшись, правильно поместить слайды в держатель (как правило, «спиной к себе и лицом вниз»), проверить, как изменяется фокусировка, и определить местоположение временного выключателя (клавиши stand-by). При работе со слайд-проекторами компании «Кодак» не стоит забывать закрыть держатель слайдов