Читать онлайн «Самоучитель работы на компьютере. Максимально просто и быстро». Страница 16

Появится поле для ввода адреса и текста сообщения.

2. В поле Кому вписать адрес электронной почты.

Адрес электронной почты состоит из двух частей, которые разделены значком @. Первая часть – имя или логин вашего адресата, вторая – название его почтового сервера, например yandex.ru, gmail.com, mail.ru и т. д.

Чтобы выслать письмо одному или нескольким адресатам, вам нужно:

✓ написать один и несколько адресов в поле Кому. Адреса во втором случае пишем через запятую;

✓ также можно в поле Копия и Скрытая копия (СК) (при использовании этой функции получатель не увидит, что вы выслали это письмо кому-то еще) поставить еще один или несколько адресов. Например, если вам нужно отправить одно и то же письмо нескольким людям.

Внимание! Чтобы открылись поля копий, щелкните по значку копий в правом углу строчки Кому.

Откроется окошко.

3. При помощи левой клавиши поставить курсор в строчку Тема и напечатать название своего письма. Например: просьба.

4. Щелкнуть в большом нижнем белом поле, чтобы там появился курсор. И написать собственно текст письма.

5. После того как все написано, щелкнуть по значку Отправить на верхней панели.

6. Письмо отправлено.

Сразу же отвечаю на распространенный вопрос: отправленное письмо нельзя ни вернуть, ни исправить. Вы можете удалить его только из папки Отправленные своей почты, но тот, кому вы его отправили, письмо обязательно получит. Поэтому будьте внимательны при отправке. Проверьте правильность данных, корректность изложения, еще раз проверьте, того ли адресата вы указали, – все эти предосторожности помогут вам избежать многих возможных неприятностей.

Работа с текстом в почтовой программе похожа на работу в программе WordPad, только в гораздо более сокращенном и упрощенном виде. Поэтому вы можете попробовать сами поизменять внешний вид вашего послания – «поиграть» с размером шрифта, внешним видом заголовков и т. д.

Отметим лишь, что при работе с письмом посередине верхней панели окна почты появляются три кнопки.

1. Формат. Это набор функций для оформления шрифта и текста.

Внимание! И здесь вы можете воспользоваться кнопкой со стрелочкой Отменить, которая позволяет при написании письма возвращаться к предыдущему действию. А кнопка Вернуть позволяет вернуться к отмененному действию.

2. Вставка. Кстати, многие пользователи говорят об этой функции, когда посылают письмо: «Я прикрепил вложение» (!), имея в виду вставленный в письмо файл. Как работать с этим окошком, мы рассмотрим подробнее чуть позже.

3. Раздел Параметры предназначен для работы с настройками проверки орфографии и словарями.

Вам не обязательно каждый раз заново создавать письмо. Иногда проще просто ответить на полученное. Тогда программа сама подставит и адрес и тему, правда, она добавит к теме латинские буквы RE, которые покажут, что это ответ на письмо.

Также у вас может возникнуть необходимость переслать полученное письмо еще кому-то (в этом случае буквы FW в теме письма укажут на пересылку).

Для этого:

1. Откройте письмо.

2. Нажмите на значок Ответить или Переслать.

3. Перед вами откроется такое же окно, как для написания нового письма, только в нем уже будет введен адрес получателя и тема (если вы отвечаете на письмо).

Либо только тема, если вы пересылаете.

Можно удалить письмо после прочтения.

Первый способ

1. Выделить в списке писем то, которое вы хотите удалить.

2. Затем нажать на значок корзины – вверху справа в окне почты.

Второй способ

1. Выделить письмо.

2. Нажать правую кнопку мыши.

3. В появившемся окошке нажать при помощи левой кнопки мыши на значок корзины Удалить.

Третий способ

1. Подвести курсор к строке полученного письма.

2. В строке справа появится маленький значок корзины .

3. Нажмите на него.

Иногда вам потребуется выделить сразу несколько писем, чтобы, например, удалить их или ответить адресатам, или пометить их флажком.

1. Для этого войдите, например, в раздел Входящие.

2. Наверху слева, рядом со строкой поиска, вы увидите значок со строчками и галочками . Это кнопка Перейти в режим выделения.

3. Нажмите на нее с помощью левой кнопки мыши.

4. Вы увидите, что слева в строке письма/писем появился маленький квадратик.

5. Поставьте в квадратике галочку. Если вы выделяете несколько писем, поставьте галочки во всех этих письмах.

6. Теперь нажмите на выделенное письмо/письма правой кнопкой мыши.

7. В появившемся окошке вы увидите список возможных действий.

Окошко режима выделения

Это команды: (сверху вниз) Удалить, Переместить, Установить флажок, Снять пометку, Пометить как прочитанное, Пометить как непрочитанное.

8. Выберите нужную вам строку и нажмите левую кнопку мыши.

Внимание! Выбрав строку Переместить, нажмите затем левую кнопку мыши. В появившемся списке папок почты с помощью левой кнопки мыши выберите нужную.

Если вы удалили письмо случайно, не переживайте, оно не пропадет совсем, а окажется в папке удаленные, откуда его можно вернуть обратно в исходную папку.

1. Откройте папку Удаленные (нажмите значок папки на панели слева и выберите строку Удалить).

2. Отметьте нужное письмо – щелкните по нему правой кнопкой мыши.

3. Выберите в самом низу открывшегося окошка строку Переместить.

4. Затем, нажав на строчку Переместить, выберите нужную папку и нажмите левую кнопку мыши.

Вместе с текстом письма вы можете отправить документ, фотографию, мелодию, даже небольшой видеоклип.

Но запомните: вы не можете отправлять слишком тяжелые файлы. Например, фильм в хорошем качестве или сразу много фотографий. Если вы попытаетесь это сделать, программа предупредит вас о том, что размер вложения слишком большой. Для пересылки таких файлов существует специальная программа. Мы расскажем о ней чуть ниже.

Итак, нажмите на значок Новое письмо (значок плюсика наверху слева) или на кнопку Ответить на письмо (на верхней панели), чтобы открылось окно для работы с письмами.

Для того чтобы отправить что-то вместе с письмом, вам нужно:

1. Нажать на кнопку Вставка (посередине верхней панели).

Также вам нужно знать, где именно в вашем компьютере лежит файл, который вы решили отправить по почте.

Помните, мы говорили о пути, которым вы приходите к файлу: Этот компьютер – Документы – Новая папка и т. д.

2. В открывшемся окне вам нужно выбрать и нажать кнопку с изображением скрепки Вложить файл.

3. Откроется окошко с файлами. Выберите в нем нужную вам папку (любую) и файл для отправки.

4. Найдя файл, щелкните по нему два раза при помощи левой клавиши мышки либо выделите его, а затем нажмите на кнопку Открыть в нижнем правом углу экрана.

5. Теперь файл прикреплен к вашему письму и будет отправлен вместе с ним.

6. Если вы нечаянно прикрепили не ту картинку или передумали отправлять файл, просто нажмите на крестик в верхнем правом уголке прикрепленного файла, и он удалится.

Как закрыть или свернуть почтовую программу

Мы уже знаем, что делается это при помощи кнопочек в правом самом верхнем углу. Нажмите на крестик – если надо закрыть программу, на кнопочку с тире – если необходимо ее свернуть.

Для этого в вашем компьютере есть специальная программа (ее называют браузер) Microsoft Edge – значок с буквой Е в окошке Пуска.