Читать онлайн «Эффект визуализации». Страница 29

Автор Джейми Наст

В следующей главе мы вернемся к одной из ваших предыдущих работ и отметим достигнутый прогресс.

Рис. 10.9. Краткое изложение главы 10

Глава 11

Вернемся к вашему выступлению

В этой главе вы:

• выполните еще раз задание из главы 2, только на этот раз с применением техники картирования идей;

• сравните опыт создания ваших исходных заметок и новое умение картирования идей;

• сделайте обзор преимуществ, получаемых при картировании с целью подготовки будущего выступления.

В главе 2, прежде чем начать обучение картированию идей, вы выбрали тему для 30-минутного выступления, а также в привычном для вас формате сделали заметки для него. (Я назвала эти записи вашими исходными заметками.) Это делалось для того, чтобы обратить ваше внимание на стиль, в котором вы осуществляете заметки. Мы выполним это задание снова, только на этот раз – с применением вашего умения картировать идеи. Затем вы сравните ваши исходные заметки с картой идеи, которую создадите в рамках этой главы.

Подготовка выступления: вторая попытка

Одним из сложных моментов в первоначальной деятельности был выбор темы, которая позволила бы вам говорить на протяжении получаса. Сейчас вы можете использовать ту же тему или выбрать новую. Если в голову сразу не приходит тема для выступления, потратьте несколько секунд, чтобы составить небольшую карту идеи, представляющую возможные темы. Затем выберите одну из них и отведите пять минут, чтобы с помощью новой техники картирования идей создать заметки, с которыми вы будете выступать. Задачи данной деятельности: быстро ее завершить (представьте, что у вас крайне мало времени) и охватить большой объем информации. Позвольте мыслям появляться естественно и без определенного порядка. Записывайте их как можно быстрее. Не переживайте по поводу смены цветов или аккуратности. По истечении пяти минут пронумеруйте каждую ветвь для определения структуры будущего выступления и последовательности подачи материала.

Теперь отыщите свои исходные заметки из главы 2. Сравнивая эту карту со своими исходными заметками, задайте себе следующие вопросы.

• Было ли мне столь же сложно выбрать тему?

• Был ли у меня более широкий выбор тем?

• Какой из документов содержит больший объем информации?

• Какой из них лучше организован?

• Мог бы я публично выступить по этой карте идеи?

• Были ли на карте изображения?

• Какой из документов выглядит самым беспорядочным? (Возможно, карта идеи!)

Преимущества карт при подготовке к выступлению

Применив технику картирования идей при подготовке к реальному выступлению, вы обнаружите, что использование карты для достижения положительного результата дает ряд преимуществ. Вот несколько примеров.

• Карта позволяет более гибко оперировать последовательностью подачи материала, размещенного в ветвях, вплоть до последнего момента. Вероятно, уже прибыв на встречу, вы обнаружите, что какие-то моменты вашего выступления представляют особенный интерес для аудитории.

• Она позволяет оперировать темами, переставляя их в той последовательности, которая соответствует потребностям каждой конкретной аудитории.

• С ее помощью можно уложиться в выделенное для выступления время. Кто не сталкивался с ситуацией, когда доклад, рассчитанный на 20 минут, нужно было сократить до 10 минут, потому что какой-то из предыдущих ораторов говорил слишком долго!!!

• Она позволяет наблюдать за аудиторией во время выступления, потому что вы можете смотреть на людей (а не в свои записи!). Кроме того, внимание (как визуально, так и аудиально) меньше отвлекается благодаря отсутствию необходимости переворачивать многочисленные страницы доклада.

• С помощью карты вы можете говорить более естественно, потому что смотрите на ключевые идеи. Большинство людей, использующих линейные заметки, кажутся читающими по бумажке. А ведь так оно и есть!

Итак, в следующий раз, когда представится возможность выступить перед той или иной аудиторией, прибегайте к картированию идей. На рис. 11.1 изображена карта, отражающая преимущества использования техники картирования идей вместо линейных заметок.

Глава 12 предоставит вам богатейший выбор применений техники картирования идей, что позволит вам усовершенствовать свои умения!

Рис. 11.1. Краткое изложение главы 11

Глава 12

Меню картирования идей

Приведенное ниже меню выбора предлагает ряд практических применений техники картирования идей. В этой главе предложены такие темы.

1. Список текущих дел.

2. Принятие решения.

3. Ведение дневника.

4. Личные планы.

5. Видение или миссия.

6. Определение целей.

7. Работа с клиентами.

8. Проектный план.

9. Решение проблемы.

10. Проработка книги.

11. Подготовка и проведение выступления.

12. Проработка статьи.

13. Систематизация личной информации.

14. Телефонные звонки.

15. Описание работы или процесса.

16. Подарок.

17. Написание документа.

18. Отчет о состоянии дел.

19. Командная карта идеи.

20. Учебные записи.

21. Упорядочение входящей корреспонденции.

22. Заметки в режиме реального времени.

23. Проведение собеседования.

24. Записи по ходу совещания.

25. Создание веб-сайта.

26. Запоминание информации.

27. Обучение картированию идей.

28. Систематизация мыслей.

Попробуйте составить эти карты в любом порядке и постарайтесь создавать карту как минимум для одного применения в неделю. Это поможет вам закрепить навыки картирования. Вы можете составлять карты от руки или с помощью ПО.

1. Список текущих дел

Составлять список текущих дел в формате картирования идеи весело, к тому же это позволяет творчески взглянуть на задачи. Карта помогает объединять близкие по содержанию пункты и определять приоритеты. Это простой способ попрактиковаться. Кое-кто может возразить, что намного быстрее просто написать обычный список, вместо того чтобы составлять карту идеи, особенно на начальном этапе обучения этой технике. Такой аргумент может быть весьма весомым. Однако картирование того, что вы полностью понимаете и что вам близко, поможет избежать затруднений, связанных с содержанием, и направит ваши усилия на систематизацию мыслей с помощью ассоциаций.

Меня часто спрашивают, как отмечать выполненные пункты. Это можно сделать, нарисовав маленькую коробочку в конце каждой ветви. Помечайте ее, когда все пункты ветви выполнены. Я перерисовываю карту, когда уже становится сложно добавлять новые ветви или она просто принимает настолько неаккуратный вид, что я не в состоянии это терпеть.

2. Принятие решения

Принятие решения может оказаться сложным процессом, если перед нами стоит необходимость выбора из многих возможностей. Попытайтесь составить карту, отражающую все аспекты, влияющие на принятие решения. На какие ключевые моменты стоит обратить внимание? Каковы все варианты выбора, стоящего перед нами? Затрагивает ли это решение других людей? Каким будет результат принятого решения? Связан ли вопрос с финансами? Кто может дать совет? Какие позитивные, негативные и интересные мысли приходят в голову? Иногда в ситуации, когда мы можем охватить всю картину целиком, возникают не замеченные ранее идеи. А фиксирование всех аспектов может даже укрепить ваш сон!

3. Ведение дневника

Многие из участников моих семинаров изменили форму ведения своих дневников. Вместо линованной бумаги купите альбом для рисования с чистыми листами, причем убедитесь, что плотность бумаги выше средней. Это позволит избежать проступания маркеров сквозь страницы. Составьте карту идеи для каждого события. В случае необходимости линейные заметки можно сделать на обратной стороне соседней страницы.

4. Личные планы: свадьба, вечеринка, праздник, покупки, отпуск

Картирование идей представляет собой замечательный инструмент для планирования любого рода: от масштабных свадеб до походов по магазинам накануне Рождества! Карты великолепно подходят для планирования грандиозных событий и семейного отпуска. Я видела продовольственные карты, использующие отделы магазина в качестве главных ветвей, а также другие, в которых ветви были организованы по продовольственным группам: молочные продукты, мясо, крупы, фрукты, овощи, консервы.

Планирование с помощью карт идей позволяет вовлекать в процесс других людей. Расположите карту на видном месте, чтобы остальные могли добавлять в нее свои идеи.

5. Видение или миссия: для использования отдельным человеком или организацией

В главе 6 я предложила вам составить карту персонального видения или миссии. Этот опыт может быть настолько полезным, что его стоит повторить. Хотя именно эта карта может оставаться незавершенной и подвергаться постоянным доработкам, так что будьте терпеливы.