Читать онлайн «Настольная книга практикующего педагога». Страница 106

Модемы различают между собой по формату передаваемых данных и по быстродействию (2400, 9600 и больше байт в секунду). По варианту исполнения бывают встроенные и внешние модемы. Внешние модемы размещены в собственном корпусе, в случае внутренних модемов речь идет о печатных платах, которые вставляются внутрь ПК.

Сканер – устройство для считывания графической и текстовой информации в ПК. Сканеры могут вводить в компьютер рисунки, распознавать символы, что позволяет быстро вводить напечатанный или рукописный текст. Сканеры бывают настольные, в этом случае обрабатывается весь лист бумаги целиком, либо ручные, тогда сканером проводят над нужным текстом или рисунком.

Стриммер – это устройство для сохранения информации, находящейся на жестком диске. Стриммер записывает информацию на кассеты с магнитной лентой, похожие на кассеты для бытового магнитофона. Стриммеры имеют емкость 60 Мбайт и выше. К компьютеру можно подключать и другие устройства: – плоттер (графопостроитель), который позволяют печатать рисунки, схемы с разрешением до 0,0025 мм;

– дигитайзеры-устройства для обработки изображения; – музыкальные приставки для исполнения музыки с помощью компьютера и т. д.

После того как вы познакомились с устройством ПК, определите порядок включения и выключения компьютера.

Для включения компьютера необходимо:

– подключить ПК к сети или это сделать через стабилизатор напряжения;

– включить периферийные устройства (принтер, монитор и др.);

– включить компьютер, используя кнопку [POWER] на системном блоке.

Для выключения компьютера необходимо:

– закончить работу с прикладной программой;

– выключить принтер (если он был включен);

– выключить дисплей (монитор) компьютера;

– выключить компьютер, используя кнопку [POWER] на системном блоке;

– отключить компьютер от сети.

Этапы создания оригинала

Как известно, процесс создание текста состоит из нескольких базовых этапов, требующих от автора разных навыков. Попробуем, выражаясь компьютерным языком, составить алгоритм работы автора.

• Составление «скелета» будущей работы, списка разделов, проработка сюжетной линии.

• Сбор информации, фактического материала.

• Обработка собранного материала в соответствии с ранее составленной схемой, получение на выходе готового текста.

• Оформление созданного текста в соответствии с поставленными автором и издательством задачами, подготовка иллюстративного материала.

Трудно представить что-либо, способное объединить эти столь разные этапы в единый процесс. Компьютер – первый и на сегодня основной инструмент педагога, который позволяет оптимизировать все без исключения этапы работы. В этом – главная ценность ПК, а также основное отличие от всех других «орудий производства» педагога. На пишущей машинке можно лишь набрать созданный текст.

Для изготовления рисунков нужен карандаш и бумага, а то и краски, для сбора материала – книги, библиотека и записная книжка. Все это способен заменить компьютер. Конечно, в том случае, если на нем установлены все необходимые программы. А именно:

• Для работы с текстом – программа – текстовый редактор. Например, Microsoft Word.

• Для ввода текстов в компьютер – программа распознавания. Например, FineReader.

• Для верстки текстов – программу верстки. Например, Adobe PageMaker.

• Для работы с фотоиллюстрациями – графический редактор. Например, Adobe Photoshop.

• Для работы с рисунками – векторный графический редактор. Например, Corel DRAW.

• Для работы с графиками и таблицами – табличный редактор. Например, Microsoft Excel.

Четко структурируйте работу. Заранее определите, какие именно этапы выполните сами и в каком порядке будете работать.

С помощью ПК педагог может не только создать текст, но и красиво его оформить, сверстать, снабдить иллюстрациями.

В каждом деле нужен специалист, и чем сложнее задача и требуемая для ее решения техническая оснастка, тем строже следует оценивать собственные силы и способности. Например, время, которое педагог затратит на самодеятельный дизайн, намного полезнее употребить на доработку текста.

Прочно закрепившийся за Word термин – текстовый редактор – давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее – МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ текстовый процессор.

С помощью Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

По своим функциям Word вплотную приблизился к издательским системам и программам верстки. В этой программе можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати, изготовить www-страницу Интернета. Но стоит ли так далеко устремляться?

Все потенциальные возможности системы Word при подготовке материалов наверняка не пригодятся. А некоторыми функциями программы педагогу и не следует пользоваться, они только затруднят дальнейшую работу смежников. Так, для качественной профессиональной верстки нужно применять специализированные программы Adobe PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций.

Достаточно полную характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специальной литературе, например в справочниках и руководствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте сегодня продаются практически в любом книжном магазине, есть в библиотеках.

Программа умеет

• Создавать новые документы с помощью специальных шаблонов – в частности, стандартные письма, поздравительные послания, отчеты, факсы и ряд других офисных документов. Пользователь может создать и собственный шаблон.

• Работать одновременно с большим числом документов.

• Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа.

• Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки.

• Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля.

• Верстать текст в одну или несколько колонок.

• Использовать стили для быстрого форматирования документа.

• Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста.

• Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы.

• Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие.

• Вести статистику текстового документа.

• Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств.

• Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом).

Используйте возможности Microsoft Word и других текстовых программ. Это значительно облегчит и ускорит подготовку материалов.

Шрифты. В арсенале Windows и Word содержатся десятки шрифтов разных начертаний. На пиратских компакт-дисках доступны тысячи других. Неопытный пользователь может попытаться установить максимальное число дополнительных шрифтов и использовать их.

Не увлекайтесь декоративными шрифтами. Для оформления текстов используйте основные, общепринятые гарнитуры, такие, как Times New Roman и Arial.

У изысканных шрифтов две слабости. Первая – нет гарантии, что такие шрифты есть в компьютере издательства. А тогда при открытии документа Word работникам издательства придется немало потрудиться для того, чтобы придать ему читаемый вид.

Вторая причина – стандартные шрифты Windows TrueType, используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профессиональной верстке. Верстальщики, работающие с программами PageMaker или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже идеально оформленный документ Microsoft Word будет ими безжалостно переделан при верстке.

Однако в некоторых случаях специальные шрифты необходимы, например при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от латиницы символы. Здесь наиболее приемлемым решением будет копирование файла ttf, содержащего нужный шрифт, на дискету с текстом.

Файлы шрифтов, имеющие расширение ttf, хранятся в компьютере в папке C:\Windows\Fonts, а просмотреть установленную в Windows шрифтовую коллекцию можно с помощью меню «Шрифты» панели управления Windows. Более подробную информацию по работе со шрифтами можно найти в любом руководстве по Windows или Microsoft Word.