Читать онлайн «Выдающийся руководитель. Как обеспечить бизнес-прорыв и вывести компанию в лидеры отрасли». Страница 109

1. Подумайте о том, ради чего работает ваша команда, сформулируйте миссию (лозунг) вашего коллектива.

2. Подумайте о роли вашей команды в работе всей компании. Как работа отдельных сотрудников влияет на другие подразделения компании и бизнес в целом? Что случится, если кто-то перестанет справляться со своими обязанностями, какие последствия это повлечет для компании?

3. Предложите вашим сотрудникам подумать над этими же вопросами. Выделите время для обсуждения этой темы на ближайшем совещании.

4. Начертите схему взаимосвязей между вашим подразделением и другими отделами компании, разместите на видном месте в офисе и периодически ссылайтесь на нее. Эта схема должна напоминать сотрудникам о том, что хорошо выполняя свои обязанности, они вносят вклад в слаженную и эффективную работу всей корпоративной цепи.

Установите высокие стандарты производительности и качества выполняемой работы для своих подчиненных и добивайтесь, чтобы все измерялось этими стандартами. Выделите время на то, чтобы четко сформулировать и ценности, или рабочие принципы, в согласии с которыми вы хотите жить сами и хотите, чтобы жил ваш коллектив. Запишите ваш ответ на вопрос: «Какие ценности должны лежать в основе моих повседневных решений, действий и действии тех людей, с которыми я работаю и взаимодействую?», как будто собираетесь уйти в долгосрочный отпуск и оставляете напутствие своим коллегам. Запишите все ценности или принципы работы, которые вы хотите, чтобы стали основой для принятия ежедневных решений.

Отложите запись в сторону и спросите себя: «Это действительно все ценности, которые, как я считаю, должны лежать в основе наших повседневных решений и действий? Не следует ли что-нибудь добавить или вычеркнуть? Изменить приоритеты?» Предложите обсудить тему «Наши ценности» на совещании. Отметьте, какие ценности оказались общими для всех? Есть ли уникальные, характерные только для отдельных лиц? Вступают ли ценности, о которых говорили сотрудники, в противоречие друг с другом? Сформируйте окончательный список корпоративных ценностей, разместите его на видных местах, чтобы он служил для сотрудников своеобразной памяткой. Поместите составленный список так, чтобы он постоянно попадался вам на глаза. Один экземпляр положите в бумажник, второй – в ежедневник. Повесьте список рядом со своим рабочим местом, на доску объявлений, прикрепите на компьютере. Разместите список ценностей там, где вы и другие работники могут постоянно видеть его.

Убедитесь, получают ли люди постоянную обратную связь о соблюдении или не соблюдении принципов, стандартов работы в компании. Каждый раз, выражая благодарность работнику или группе сотрудников за отличную работу, не забывайте упомянуть о стандарте. Скажите о нем в начале своего выступления и снова повторите в конце. Например: «Одна из ценностей, за которую мы здесь ратуем, – обслуживание клиентов на высшем уровне, так, чтобы они были на седьмом небе от счастья. Сегодня Петр этот принцип продемонстрировал наилучшим образом…» Установите у себя правило – привязывать выплату части премии к тому, насколько в своей работе люди соответствуют или превосходят установленные в организации стандарты. Когда приходит время раздавать бонусы, не поленитесь написать и приложите к каждому из них короткую записку, в которой перечислите действия, послужившие примером соблюдения стандартов. Постарайтесь запомнить тех, кто действует в соответствии с установленными стандартами и даже превосходит их. Таким образом вы найдете много возможностей признать заслуги и достижения людей.

Поручайте людям ответственные задания и верьте в своих сотрудников. Принцип «Самореализующее пророчество», о котором мы уже писали выше: люди склонны добиваться тех результатов, которых вы от них ожидаете. Поручайте людям ответственные задания, которые не являются частью их обычной работы. Дайте им понять, что вы поручили им выполнение этих заданий потому, что верите в них, как и в то, что они смогут великолепно справиться с ними.

Не оставляйте без внимания лучшие достижения – ищите тех, кто превосходит стандарты. По исследованиям 85 % сотрудников считают, что их компании могли бы работать лучше, если бы у сотрудников был стимул повышать качество и производительность. Большинство из них не получают поощрений за улучшение производительности и качества. Более того, свыше 60 % менеджмента считает, что их оплата труда не изменится в случае повышения производительности. По-моему, это объясняет, почему результаты компаний существенно ниже потенциально возможных.

Джеймс Аллчин, гуру программного обеспечения Microsoft в качестве награды для программистов, выполнивших ответственную работу по проекту «Каир», привел в офис верблюда. Верблюд очень понравился группе «Каир»: они его гладили и фотографировались с ним.

Компания, занимающаяся установкой телефонов, вручает мастерам по $10 (эквивалент) за каждый положительный отзыв клиентов, полученный в анкетах, и удерживает такую же сумму при жалобе.

Тренинговая компания проводит вечеринки с кофе и мороженым, отмечая рекордные продажи месяца.

Не оставляйте без внимания лучшие достижения – ищите тех, кто превосходит стандарты! Будьте готовы выразить признательность сотруднику, который:

• оказал клиенту услугу высочайшего качества;

• поддержал усилия других членов группы;

• приобрел новый навык;

• инвестировал свое время в изучение клиентской отрасли или группы клиентов;

• ясно и вовремя делился информацией и знаниями с остальными;

• анализировал рабочие процессы для того, чтобы их упростить, снизить издержки или исключить дублирование;

• взял на себя инициативу в решении проблемы;

• сделал больше, чем обещал.

Ваши действия

• Внедрите программу «Следи за добрыми делами и лови на хорошем». Если кто-то из сотрудников сделал что-то хорошее – вручите карточку с надписью «Вас застукали… за хорошим делом!». Пусть менеджеры и сотрудники ловят на хорошем своих коллег. Дайте возможность, допустим, пять карточек обменять на сертификат в ресторан или супермаркет.

• Ежедневно выходите из своего офиса на 15 минут с единственной целью: больше узнать о своих людях. Каковы их потребности и стремления? Какие задачи им нравится решать? Какие формы награждения им больше по душе? Кто сегодня сделал что-то хорошее, что нужно поощрить?