Читать онлайн «Краудфандинг. Справочное руководство по привлечению денежных средств». Страница 25

Составление подробного бюджета

Предмет рассмотрения пятой главы – Уплотнение чисел — составление подробного и точного бюджета кампании основанного на вознаграждении краудфандинга, а также бюджета самого проекта. Одна из самых больших ошибок, совершаемых создателями проектов, заключается в неверном расчете нужд финансирования; непредвиденные расходы могут привести к краху кампании по привлечению средств или помешать осуществлению проекта уже после того, как деньги собраны.

Если для разработки реалистичного бюджета краудфандинговой кампании и всего проекта вам недостает умения и опыта, необходимо обратиться к услугам человека, обладающего соответствующими знаниями и навыками. В крайнем случае среди членов команды должен быть кто-то с опытом бухгалтерской работы, хотя лучше обратиться за помощью к бухгалтеру с хорошей репутацией, который поможет составить бюджет и обучит методам правильного управления средствами, выделенными на реализацию проекта.

Лишь после проведения предварительного исследования и планирования можно приступить к рассмотрению вопросов, непосредственно связанных с созданием и запуском краудфандинговой кампании по вашей проектной идее. Каждая платформа краудфандинга стремится к наработке точно выверенного подхода к своим клиентам, максимально помогая им в организации и ведении кампаний. Внимательно изучите имеющиеся на платформе обучающие программы и руководства, после чего приступите к наполнению веб-странички вашей кампании правильно сфокусированным содержанием.

Затем используйте все имеющиеся сведения относительно вашей целевой аудитории, чтобы найти доступ к этим людям и завязать с ними диалог. Старайтесь придерживаться многофункционального подхода к мероприятиям по стимулированию кампании – он поможет за наименьшее время и без особых затрат добраться до максимального числа людей из вашей целевой аудитории. Следует также удостовериться в наличии плана действий по поддержанию нужного градуса интереса по ходу всей кампании. Если по ходу развития кампания сбавляет обороты, тогда как финансовая цель еще не достигнута, необходимо предпринять определенные шаги. Например, расширить и интенсифицировать мероприятия по стимулированию, внести изменения в рекламное послание и/или, возможно, переосмыслить состав целевой аудитории.

Однако, если все идет хорошо и вы близки к достижению финансовой цели еще до запланированного финиша кампании, можно рассмотреть возможность выставления завышенных целей, которые позволят сохранить и усилить энтузиазм спонсоров, привлечь больше денег.

Занимаясь предварительным планированием, разработайте несколько альтернативных сценариев для различных ситуаций, которые могут сложиться до начала и в продолжение кампании. Чем лучше вы подготовлены, тем легче будет достижение или превышение финансовой цели. Тогда в течение кампании в вашем распоряжении при правильном планировании графика будет больше времени и возможностей для концентрации исключительно на финансовой цели, вам не потребуется разбираться с «внезапными» проблемами, которые выбьют из колеи при недостаточно тщательном планировании.

В этой главе вы:

■ Разработаете бюджет вашей кампании основанного на вознаграждении краудфандинга,

■ Рассчитаете финансовую цель проекта,

■ Учтете неявные расходы.

Кто-то однажды сказал: «Для делания денег нужны деньги». Основанного на вознаграждении краудфандинга это тоже касается. До запуска краудфандинговой кампании надо иметь какие-то деньги, требующиеся на ведение и управление кампанией, ход которой связан с разнообразными расходами.

Большинство краудфандинговых платформ взимает плату за предоставляемые услуги уже после поступления спонсорских денег. Однако до любых внешних поступлений понадобятся деньги на планирование и организацию кампании – например, на производство рекламного видеоролика, интернет-рекламу и пиар.

Помимо капитала, необходимого для организации и ведения собственно краудфандинговой кампании, масштаб и специфика вашего проекта могут потребовать наличия дополнительных средств для придания идее формы, заслуживающей спонсорской помощи. Скажем, если речь идет о производстве и продаже продукта, еще до начала кампании вам, судя по всему, придется разработать его действующую пилотную модель или макет в натуральную величину.

Помимо этого, необходимо учитывать временной момент. Если у вас есть работа, то предварительное планирование, организация и управление кампанией наверняка займут много времени. Кроме того что придется совмещать основную работу с усилиями по продвижению проекта, поразмышляйте над возможными потерями вследствие того, что проект будет отнимать много времени у работы, за которую вам платят деньги.

Предметом рассмотрения в этой главе является разработка реалистичного бюджета кампании основанного на вознаграждении краудфандинга с учетом масштаба вашего проекта. Имейте в виду: вам нужно составить полностью независимый бюджет проекта еще до старта кампании, ведь эта информация потребуется при определении реалистичной финансовой цели.

Анализируя различные краудфандинговые платформы и протекающие на них кампании по привлечению средств, вы быстро обнаружите, что на некоторые кампании тратятся большие средства и масса времени и усилий, тогда как другие протекают при крайне ограниченном бюджете. Тем не менее некоторые проекты обеих категорий в конечном итоге достигают намеченных целей финансирования.

Когда речь заходит о суммах, необходимых для организации и ведения успешных кампаний, никаких специальных указаний не существует. Многое будет зависеть от того, какую работу вы готовы проделать самостоятельно, а какой ее объем можете делегировать другим. Кроме этого следует учитывать масштаб проекта, его финансовую цель, ожидания публики, до которой вы собираетесь достучаться, и текущий объем вашей социальной сети.

Если существующая социальная сеть (люди, которых вы пригласите поддержать проект) невелика, вам, по всей вероятности, придется потратить дополнительное время и деньги на ее расширение, уделить больше внимания платной интернет-рекламе и пиару; все это требует увеличения размера бюджета.

Имейте в виду, что общий имидж краудфандинговой кампании, которая проводится по вашему проекту, оказывает прямое воздействие на вашу репутацию в сети и кредитоспособность. Даже уже имея в своем активе обширную сеть покупателей, клиентов, поклонников и последователей, важно предпринимать шаги по поддержанию и улучшению своего образа. В противном случае существует риск негативного воздействия на потенциальных спонсоров. Если вы стараетесь привлечь потенциальных спонсоров и позиционируете себя в качестве личности, способной материализовать проектную идею, общий имидж кампании должен отражать это.