Читать онлайн «Презентация: Лучше один раз увидеть!». Страница 7

В дальнейшем вы сможете либо использовать их в качестве визуального «разделителя», либо просто скрыть.

После этого мы можем добавлять визуальную поддержку повествования: вступление и завершение.

Изображения

Где можно получить хорошие картинки?

Бесплатно

Список 99 сайтов, где можно бесплатно и легально скачать изображения для презентации: http://lazarev.biz/2008/09/19/99free/

Дешево

www.photocase.com/en

www.scanstockphoto.com

www.dreamstime.com

www.fotolia.com

www.japanesestreets.com

www.shutterstock.com

www.shuttermap.com

www.freedigitalphotos.net

Качественно

www.123rf.com

www.alamy.com

www.albumo.com

www.istockphoto.com

www.canstockphoto.com

www.luckyoliver.com

www.crestock.com

Вот список вопросов, которые полезно задавать на каждой стадии создания презентации и особенно на завершающем этапе.

1. Что побуждает аудиторию слушать вашу презентацию?

Если это интересно вам, это не означает, что это интересно всем остальным. Продумайте заранее, чем вы можете замотивировать аудиторию.

2. Предлагаете ли вы интересные вопросы, загадки, интриги, тайны, а также ответы на них?

3. Вы вовлекаете аудиторию, общаетесь с ней или просто доносите информацию?

4. Ваша презентация предлагает новую информацию с необычной точки зрения или просто повторяет скучный, несложный материал?

Например, постройте презентацию от обратного: возьмите три вопроса, которые вы больше всего боитесь услышать от аудитории, и постройте презентацию, отвечая на них.

5. В презентации чередуется эмоциональное и логическое мышление?

6. Как вы считаете, расскажут ли ваши участники своим знакомым о вашей презентации или сразу забудут о вас?

Изображения запоминаются лучше, чем слова. Мы говорим, что изображение стоит тысячи слов, и в большинстве случаев это верно. Слова и картинки вместе запоминаются лучше, чем по отдельности. К сожалению, большинство сегодняшних презентаций весьма далеки от того, чтобы считаться произведением искусства.

Все мы наверняка видели множество скучных слайдов. Так почему же мы из раза в раз совершаем те же ошибки, что и наши предшественники?

Слишком часто выступающие:

• пытаются втиснуть в слайды избыточное количество информации;

• создают слишком много слайдов.

Все это только запутывает аудиторию. Если люди не могут слушать и читать одновременно, почему большинство слайдов содержат гораздо больше слов, чем картинок?

Современные презентации имеют гораздо больше общего с кино (изображения и повествование) и комиксами (изображения и текст), чем с письменными документами.

С помощью визуализации мы можем улучшить восприятие и запоминание ключевой информации. Для оптимального эффекта изображение и текст должны подкреплять одну и ту же идею. В противном случае возникают трудности для запоминания.

Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах.

Задача дизайна – дать визуальное понимание основной идеи. Понимание простых концепций графического дизайна и их применение помогут сделать презентацию более эффективной.

В последующих разделах мы рассмотрим следующие принципы дизайна слайдов.

1. Принцип соотношения сигнал/шум.

Сокращение лишних элементов.

2. Принцип читабельности.

Выбор шрифтов и цветов.

3. Принцип пустого пространства.

Выделение главного элемента.

4. Принцип выравнивания.

Наличие визуальной взаимосвязи всех элементов на слайде.

5. Принцип контрастности.

Демонстрация иерархии между элементами слайда (за счет изменения цвета, размера линий, формы, расположения в пространстве).

6. Принцип повторения.

Сохранение единого стиля во всех слайдах.

7. Принцип близости.

Расположение взаимосвязанных элементов на слайде.

Принцип соотношения «сигнал/шум» заимствован из технических областей, но его можно применить и в нашем случае.

Презентация предполагает создание, передачу и прием информации. На каждом этапе качество передаваемой информации (сигнал) снижается, а посторонняя информация (шум) добавляется. Четкость информации зависит от соотношения оставшегося сигнала к добавленным шумам.

Цель применения принципа соотношение «сигнал/шум» – сохранение первоначального смысла сообщения при помощи ясности и простоты дизайна слайдов. Например, график без лишних элементов будет иметь высокое соотношение сигнал/шум, в то время как график со многими посторонними элементами – наоборот, низкое.

Ухудшение визуального сообщения происходит, например:

• при выборе перегруженных графиков;

• при использовании неоднозначных символов;

• при избыточном выделении линий, фигур, символов, логотипов.

Выбирая между функционально равными дизайнами, отдавайте предпочтение самому простому дизайну. Визуальная перегруженность снижает эффективность презентации.

Важно понимать, что все ненужные данные, графики, строки или символы крадут внимание от главного пункта.

Минимизируйте шум, иначе говоря, удалите все элементы, без которых можно обойтись, не нанося ущерба ключевой идее. Таким образом, мы помогаем аудитории обрабатывать новую информацию эффективно и результативно.

Например, видимые линии сетки и таблицы должны быть практически обесцвечены, а возможно, даже убраны совсем. Колонтитулы и логотипы в большинстве случаев также можно удалить. Если, конечно, ваше руководство позволит вам это сделать.

Два наиболее частых шума, используемых на слайдах: трехмерные графики и корпоративные логотипы.

Визуальный спам

Каждый графический элемент должен нести в себе информацию. Как правило, трехмерные графики, корпоративные логотипы, координатные сетки осей и таблиц, рябящая в глазах штриховка являются вещью в себе – визуальным спамом. А что мы обычно делаем со спамом?