Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 49

В поле Комментарий при необходимости можно ввести произвольный текстовый комментарий к документу.

Завершается процесс оформления продажи объекта внеоборотных активов нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .

Внеоборотные активы, которые достигли предельного уровня физического либо морального износа, подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством и правилами внутреннего распорядка. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" данная задача решается с помощью документа, который так и называется – Списание. При проведении данного документа осуществляется доначисление амортизации за текущий месяц, а также списание объекта внеоборотных активов с учета.

Доступ к этим документам осуществляется из панели навигации раздела Внеоборотные активы с помощью ссылки Списания . Окно ввода и редактирования документа представлено на рис. 9.6.

Рис. 9.6. Документ на списание объекта внеоборотных активов

В верхней части окна, кроме стандартных полей Номер , от и Организация , нужно в поле Корреспонденция указать счет управленческого учета, на который будут отнесены расходы по списанию объекта.

Одним документом можно оформить списание как одного, так и нескольких объектов внеоборотных активов – их перечень формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить , затем в соответствующем поле через клавишу <F4> выберите внеоборотный актив и укажите его начальную стоимость и сумму амортизации (остаточную стоимость программа рассчитает самостоятельно). Для автоматического заполнения параметров внеоборотного актива можно использовать кнопку Рассчитать .

Объект внеоборотных активов будет списан после нажатия в данном окне кнопки Провести и закрыть .

Процесс начисления амортизации внеоборотных активов в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" максимально автоматизирован, он осуществляется в соответствии с указанными ранее параметрами начисления амортизации ( см. урок 26 "Справочник внеоборотных активов” главы 2, урок 80”. Принятие объекта внеоборотных активов к учету" и урок 81 "Изменение параметров начисления амортизации" ранее в этой главе ).

Чтобы перейти в режим начисления амортизации, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активы на ссылке Амортизация – в результате отобразится окно, изображенное на рис. 9.7.

Рис. 9.7. Документы начисления амортизации

В данном окне содержится список сформированных ранее документов по начислению амортизации. Для каждого из них отображается дата, порядковый номер, наименование организации и ФИО пользователя, оформившего документ.

...

Чтобы начислить амортизацию, нажмите кнопку Создать или клавишу <Insert> – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Начисление амортизации по внеоборотным активам

В данном окне нужно выбрать организацию, по которой производится начисление амортизации, и дату документа (номер документа программа сгенерирует автоматически). После нажатия кнопки Провести и закрыть программа произведет все необходимые начисления в автоматическом режиме.

В программе реализована возможность фиксирования выработки внеоборотного актива – эти сведения используются для расчетов амортизации в случаях применения способа начисления амортизации пропорционально объему продукции. Для решения этой задачи предназначен документ Выработка. Чтобы его оформить, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активы на ссылке Выработка и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать . Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.9.

Рис. 9.9. Регистрация выработки внеоборотных активов

В верхней части окна заполняются стандартные параметры Номер , от и Организация .

Одним документом можно произвести регистрацию выработки как одного, так и нескольких объектов внеоборотных активов – их перечень формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить , затем в соответствующем поле через клавишу <F4> выберите внеоборотный актив и укажите количество выработки внеоборотного актива в натуральных единицах.

Завершается регистрация выработки нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть или комбинации клавиш <Ctrl>+ +<Enter>.

Чтобы сформировать отчет по внеоборотным активам, нужно в панели действий раздела Внеоборотные активы выбрать пункт Внеоборотные активы . В результате на экране отобразится окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 9.10.

Рис. 9.10. Настройка параметров отчета

В данном окне с помощью кнопки Выбрать вариант нужно выбрать вариант отчета (Ведомость амортизации или Инвентарная карточка) и при необходимости указать дату, по состоянию на которую вы хотите получить отчет. Если дату не указать, то отчет будет сформирован по состоянию на сегодняшний день.

Чтобы получить отчет, нажмите кнопку Сформировать или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.11.

Рис. 9.11. Отчет по внеоборотным активам

На данном рисунке показан вариант отчета Инвентарная карточка по состоянию на текущую дату. Чтобы распечатать отчет, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы мы научимся работать с наиболее востребованными из них.