Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 44

•  Ставок – в данном поле указывается количество ставок, выделяемых данному сотруднику.

•  График – в данном поле указывается график работы, в соответствии с которым сотрудник будет исполнять свои обязанности.

Информация о том, каким образом будет начисляться принимаемым на работу сотрудникам заработная плата и прочие выплаты, вводится в табличной части области Начисления и удержания . Сведения вводятся для того сотрудника, на котором в расположенной выше таблице установлен курсор. При этом можно для одного сотрудника делать несколько записей о начислениях и удержаниях – в соответствии с количеством относящихся к нему видов расчета (например, оклад, премия, удержание налога и т. д.).

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

Завершается процесс приема сотрудника на работу нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .

Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации либо внести сведения об изменении его условий работы в программе, предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение. Для перехода в режим формирования этого документа щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Кадровые перемещения и в инструментальной панели открывшегося окна нажмите кнопку Добавить или клавишу <Insert>. В любом случае откроется окно формирования документа, которое показано на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Оформление документа Кадровое перемещение

В верхней части данного окна, кроме стандартных полей Номер , от и Организация , имеется также поле Вид операции , в котором выбирается вид операции по документу: Изменение условий оплаты или Перемещение и изменение условий оплаты.

Если требуется только изменить условия оплаты, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 8.6. В области Сотрудники нужно сформировать список сотрудников, по которым вносятся изменения, и для каждого из них указать дату, с которой эти изменения вступят в силу. После этого в области Начисления и удержания для каждого сотрудника вводятся новые условия оплаты.

Если же в поле Вид операции выбрано значение Перемещение и изменение условий оплаты , то в области Сотрудники для каждого сотрудника, кроме даты вступления изменений в силу, указывается прежнее и новое подразделение, прежняя и новая должность, количество ставок до и после изменений, а также прежний и новый графики работы.

Чтобы изменения вступили в силу, нажмите в данном окне кнопку Провести и закрыть .

Для оформления увольнения сотрудников в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ, который так и называется – Увольнение. Чтобы оформить увольнение одного или нескольких сотрудников, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Увольнения и в открывшемся окне нажать кнопку Создать . В результате откроется окно формирования документа Увольнение, изображенное на рис. 8.7.

Рис. 8.7. Оформление документа на увольнение

В данном окне в поле Номер указывается номер текущего документа, а в поле от – дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организация выбирается название организации, от имени которой оформляется документ.

Затем в табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации, которая указана в поле Организация . Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. После этого в поле Сотрудник нужно нажать кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне выбрать сотрудника, который увольняется из организации. В поле Дата увольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в компании, а в поле Основание увольнения с клавиатуры вводится основание для увольнения (например, Заявление работника).

Завершается процесс увольнения сотрудников из организации нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть .

Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для перехода в режим работы с табелями в панели навигации раздела Зарплата и персонал предназначена ссылка Табели . Окно списка табелей, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, изображено на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Список табелей учета рабочего времени

Все сформированные в программе табели автоматически включаются в данный список. Для каждого из них в соответствующих колонках отображается дата формирования, порядковый номер, наименование организации, расчетный период, название структурного подразделения (для каждого подразделения составляется собственный табель) и произвольный комментарий.

Чтобы сформировать новый табель, выполните команду Все действия → Создать или аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Чтобы просмотреть или отредактировать сформированный ранее табель, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование табелей осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.9.

Рис. 8.9. Формирование табеля учета рабочего времени

В данном окне в поле Организация выберите организацию, по которой формируется табель. Поскольку табель составляется отдельно для каждого структурного подразделения, то в поле Подразделение укажите соответствующее подразделение. Отметим, что оба эти параметра являются обязательными для заполнения.

В поле Период регистрации укажите расчетный период, а с помощью расположенного ниже переключателя выберите способ ввода данных: По дням или За период. В первом случае данные хранятся в разрезе дней, во втором случае данные вводятся в целом за период и записываются на первое число месяца.