Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 36

УРОК 54. Списание запасов

Документ Списание запасов используется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.

Ввод и редактирование документа Списание запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Оформление документа на списание запасов

В целом порядок работы в данном окне является таким же, как и в окне ввода и редактирования документа Оприходование запасов , с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Отметим лишь, что в поле Склад нужно указывать именно тот склад, на котором списываемые ценности ранее были оприходованы.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.

Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ Инвентаризация запасов . Ввод и редактирование документа выполняется в окне, которое показано на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Оформление результатов инвентаризации

В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер , от и Организация .

В поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц, вызываемого нажатием клавиши <F4> или кнопки выбора, выбирается название подразделения, на котором проводилась инвентаризация. Данный параметр является обязательным для заполнения.

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу <Insert> либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора).

После выбора номенклатуры надо в соответствующих колонках с клавиатуры ввести фактическое и учетное количество товара.

Для автоматического заполнения табличной части документа следует нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать вариант заполнения – Заполнить по остаткам на складе (колонки Количество и Количество (учет) будут заполнены в соответствии с числящимися на складе остатками) или Заполнить только учетные данные (будет заполнена только колонка с учетными данными). При необходимости фактическое и учетное количество можно отредактировать с клавиатуры....

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Чтобы сохранить и провести текущий документ, нажмите кнопку Провести и закрыть .

Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование запасов и Списание запасов . Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании .

При создании документа Оприходование запасов в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация запасов был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание запасов в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.

Все документы складского учета, сохраненные в информационной базе, автоматически включаются в журнал складских документов, который вызывается из панели навигации раздела Склад и производство с помощью ссылки Документы по складу . Окно журнала показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Журнал складских документов

Для каждого складского документа в соответствующих колонках показывается информация, достаточная для его идентификации: дата формирования, порядковый номер, тип документа и др.

В верхней части окна имеется несколько параметров, предназначенных для применения фильтра на отображаемые в списке документы. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большим количеством складских документов. Вы можете установить фильтр по складу, по типу документа (например, оставить в списке только приходные ордера), по организации, а также по интервалу времени, документы которого должны быть представлены в журнале. Чтобы указать условие фильтра, нажмите в соответствующем окне кнопку выбора.

Из журнала складских документов можно переходить в режим формирования и редактирования документов. Чтобы просмотреть или отредактировать документ, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Изменить или нажмите клавишу <F2>. Чтобы сформировать новый документ, нажмите кнопку Создать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.10.