Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 29

Одним актом можно оформить выполнение сразу нескольких разных работ, список которых формируется в табличной части окна. Для включения в акт новой работы или услуги нажмите кнопку Добавить и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите номенклатурную позицию, которой назначен тип Работа или Услуга (подробнее см. урок 25 "Справочник номенклатуры" главы 2). Затем в соответствующих колонках укажите количество, расценку и прочие сведения.

В нижней части окна в поле Ответственный указывается сотрудник, ответственный за оформление данного документа. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне списка сотрудников предприятия выберите требуемое значение.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.

Чтобы получить печатную форму документа (рис. 4.20), нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Акт об оказании услуг .

Доступ к отчетности по оптовым закупкам осуществляется с помощью соответствующих пунктов панели действий раздела Маркетинг и продажи .

Как показывает практика, особой популярностью пользуется отчет Расчеты с покупателями . Он вызывается из панели действий с помощью пункта Расчеты с покупателями , окно настройки параметров отчета изображено на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Настройка отчета по расчетам с покупателями

В данном окне в поле Вариант отчета нужно выбрать вариант представления отчета: Ведомость , Ведомость в валюте , Остатки или Остатки в валюте . Для этого нажмите кнопку Выбрать вариант и в открывшемся окне (рис. 4.22) укажите требуемый вариант.

Затем определите остальные параметры отчета. С помощью параметров Начало периода и Конец периода можно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. В поле Организация можно указать собственную организацию, по которой формируется отчет, а в поле Контрагент – одного или несколько покупателей, по которым вы хотите получить отчет. С помощью поля Заказ можно установить фильтр на включаемые в отчет данные по одному или нескольким заказам покупателей.

Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для остальных параметров условие отбора задается так: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать отчет только по покупателю СП "Снежинка", то укажите способ отбора Равно , а в расположенном справа поле нажмите клавишу <F4> или кнопку выбора и в открывшемся окне выберите контрагента СП "Снежинка" . Если же в данном случае указать способ отбора Не равно , то в отчет попадут все контрагенты, кроме СП "Снежинка" (т. е. включится "обратный фильтр"). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке .

Чтобы получить отчет в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать . Пример сформированного отчета показан на рис. 4.23.

На данном рисунке показан отчет варианта Ведомость по покупателю Алхимов А.А. Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>. По аналогичному алгоритму формируются и другие отчеты по продажам. Например, если вы хотите просмотреть сведения о дебиторской задолженности, сформируйте отчет Дебиторская задолженность по срокам , для получения информации о продажах – отчет Продажи , и т. д. Вызов требуемого отчета осуществляется с помощью соответствующей ссылки панели действий.

Розничная торговля – это тот вид деятельности, с которого многие коммерсанты начинают свой путь на предпринимательском поприще. Многие современные олигархи и магнаты когда-то начинали со скромных киосков, палаток и ларьков, расставленных на рынках, остановках общественного транспорта и просто на улицах. Да и количество магазинов и супермаркетов растет с каждым днем, поэтому можно смело сказать, что розничная торговля – один из самых распространенных видов деятельности.

В конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" есть механизм, позволяющий вести учет розничных продаж и осуществлять управление розничной торговлей. Он реализован в разделе Розничные продажи , которому посвящены уроки данной главы.

Помните, что ссылка на раздел Розничные продажи отображается в панели разделов только в том случае, если в настройках параметров учета (подробнее см. урок 11 "Настройка параметров учета” главы 2) в разделе Прочие разделы установлен флажок Использовать учет розничных продаж .

Список розничных торговых точек предприятия формируется в справочнике организационно-структурных единиц, с которым мы уже научились работать ранее ( см. урок 17 ”Справочник организационно-структурных единиц” главы 2 ). Розничными торговыми точками считаются те структурные подразделения предприятия, которым в окне настройки параметров назначен тип Розница (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Регистрация розничной торговой точки

В данном окне нужно ввести также наименование торговой точки, указать организацию, к которой она относится, и в соответствующем поле выбрать розничный вид цен (о видах цен подробнее см. урок 35 "Виды цен и настройка правил расчета собственных цен” главы 4). Также нужно в поле МОЛ назначить данной розничной точке материально-ответственное лицо – выбор значения осуществляется из справочника физических лиц, вызываемого нажатием кнопки выбора. Завершается формирование розничной торговой точки нажатием кнопки Записать и закрыть или комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>.