Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 19

•  Производство – при выборе этого значения запасы номенклатурной позиции пополняются за счет производства своими силами;

•  Переработка – этот вариант выбирается для тех номенклатурных позиций, которые изготавливаются сторонним подрядчиком из материалов компании.

Если предполагается вести партионный учет номенклатурной позиции, то на данной вкладке нужно установить флажок Партии .

В программе реализована возможность детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование дополнительных характеристик. Например, для вида номенклатуры Обувь мужская можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления. В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа и т. д. Чтобы задействовать данный механизм, установите на вкладке Параметры хранения и закупки флажок Характеристики , а затем сформируйте список характеристик (для перехода в соответствующий режим используйте в левой части окна редактирования ссылку Характеристики , см. рис. 2.42).

Также с помощью расположенных в левой части окна ссылок можно перейти в режимы ввода и редактирования и других дополнительных сведений о данной позиции (цены, партии, штрихкоды и др.).

В нижней части окна в поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной номенклатурной позиции.

Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения информации об этих активах предназначен справочник внеоборотных активов, с которым мы и познакомимся на данном уроке.

Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раздела Внеоборотные активы щелкнуть на ссылке Внеоборотные активы . В результате на экране отобразится окно справочника, которое представлено на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Справочник внеоборотных активов

В данном окне представлен перечень внеоборотных активов, ранее зарегистрированных в справочнике. Иначе говоря, каждый новый внеоборотный актив после внесения в справочник автоматически попадает в данный список (как нетрудно догадаться, при первом открытии справочник будет пустым). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и инвентарный номер.

Чтобы внести в справочник новый внеоборотный актив, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или воспользуйтесь клавишей <Insert>. Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры зарегистрированного ранее актива, дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование внеоборотных активов осуществляется в окне, изображенном на рис. 2.45.

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название внеоборотного актива. В поле Тип из раскрывающегося списка выбирается его тип – Основное средство или Нематериальный актив . Инвентарный номер актива вводится с клавиатуры в поле Инв. № , а его начальная стоимость в валюте учета указывается в поле Начальная стоимость . Для каждого внеоборотного актива в соответствующих полях нужно указать способ амортизации ( Линейный или Пропорционально объему ), а также единицу измерения. В полях Счет учета и Счет амортизации нужно указать соответственно счет, на котором будет учитываться данный внеоборотный актив, и счет, на котором по нему будет вестись начисление амортизации.

Закупка товаров, сырья и материалов, а также приобретение услуг является одним из ключевых направлений деятельности любого современного предприятия. В этой главе мы научимся оформлять все наиболее популярные снабженческие и закупочные операции средствами программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".

Чтобы пользователям было проще организовать работы по сотрудничеству с поставщиками, в конфигурации предусмотрен механизм использования заказов поставщикам. В данном случае под заказом подразумевается оформленное соответствующим образом намерение организации приобрести у поставщика определенные товары (получить услуги) в установленные сроки на оговоренных предварительно условиях.

Вы можете сформировать заказ поставщику на основании предварительно созданного заказа покупателя (порядок работы с этими документами рассматривается далее, см. урок 38 ”Заказы покупателей” главы 4 ). При этом основные параметры заказа берутся из заказа покупателя, который указывается на стадии оформления заказа поставщику (попросту говоря, вы можете заказать товар у поставщика под конкретный заказ покупателя).

В свою очередь, на основании заказа поставщику можно сформировать целый ряд других документов: например, приходную или расходную накладную, доверенность, счет на оплату поставщика, платежное поручение и др. Для этого в окне списка заказов (рис. 3.1) выберите соответствующую команду в меню, открываемом с помощью кнопки Создать на основании .

Рис. 3.1. Список заказов поставщикам

Для перехода в режим работы с заказами поставщикам в панели навигации раздела Снабжение и закупки предназначена ссылка Заказы поставщикам . При щелчке мышью на этой ссылке на экране открывается список сформированных ранее документов (рис. 3.1).

Если до настоящего момента в конфигурации не было сформировано ни одного заказа поставщику – данный список будет пустым. Для каждого документа в списке показаны данные, по которым его можно быстро идентифицировать: порядковый номер, дата формирования, название поставщика, сумма, текущее состояние и иные сведения.

Чтобы оформить заказ поставщику, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или выполните команду Все действия → Создать . Чтобы просмотреть и при необходимости изменить параметры оформленного ранее заказа, дважды щелкните на нем в списке мышью. Оформление новых и редактирование созданных ранее заказов выполняется в окне, изображенном на рис. 3.2.