Читать онлайн «1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих». Страница 15

УРОК 22. Справочник единиц измерения

Учет каждой номенклатурной позиции в программе 1С ведется в установленных для нее единицах измерения (например, сигареты учитываются в пачках, яблоки – в килограммах, холодильники – в штуках и т. п.), причем данный реквизит является обязательным. Если при вводе номенклатурной позиции (о том, как это делать, мы узнаем далее, при прохождении урока 25 "Справочник номенклатуры" ) не указать единицу измерения, то сохранить или записать эту позицию не получится – программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

...

Для ввода, редактирования и хранения информации об используемых единицах измерения предназначен специальный справочник. Чтобы войти в режим работы с данным справочником, нужно в панели навигации раздела Склад и производство щелкнуть на ссылке Классификатор единиц измерения . В результате на экране откроется содержимое справочника (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Классификатор единиц измерения

В данном окне содержится перечень введенных ранее единиц измерения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается ее код, краткое и полное наименование, а также международное сокращение.

Для создания новой единицы измерения нужно нажать клавишу <Insert> либо выполнить команду Все действия → Создать ; для редактирования текущей – нажать клавишу <F2> либо выполнить команду Все действия → Изменить . В любом случае на экране откроется окно редактирования единицы измерения, которое представлено на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Ввод и редактирование единицы измерения

В соответствующих полях данного окна с клавиатуры вводится краткое и полное наименование единицы измерения, а также ее уникальный числовой код и международное сокращение. Рекомендуется вводить значения в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения – это позволит избежать двусмысленности, некорректности ввода данных и прочих ошибок. Завершается процесс ввода либо редактирования единицы измерения нажатием кнопки Записать и закрыть .

Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В программе реализована возможность группировки физических лиц по категориям, например: штатные работники, внештатные работники, подотчетные лица, ответственные лица, уволенные и т. д.

Чтобы открыть справочник физических лиц, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персонал щелкнуть на ссылке Физические лица . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Справочник физических лиц

Вы можете выполнять объединение физических лиц в группы – это позволит структурировать и систематизировать данные. Например, можно создать группы Штатные , По договору , Контрагенты , Материально-ответственные и т. д. Кроме этого, каждая группа может включать в себя подчиненные группы. Например, в состав группы Штатные можно включить группы Менеджеры, Администрация, Отдел поставок, Склад, Транспортный отдел и т. д.

Отнести физическое лицо к той или иной группе можно как в режиме его ввода/редактирования (с данным режимом мы познакомимся чуть позже), так и впоследствии. Чтобы переместить физическое лицо из одной группы в другую, нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду Все действия → Переместить в группу . Затем в открывшемся окне следует установить курсор на название требуемой группы и нажать кнопку Выбрать .

Для формирования группы физических лиц нажмите в инструментальной панели кнопку Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате откроется окно, которое показано на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Формирование группы физических лиц

Здесь нужно ввести название создаваемой группы – это обязательный параметр. Поле Группа физ. лиц заполняется только в том случае, если данную группу необходимо включить в состав другой группы. В противном случае этот параметр должен оставаться пустым.

Чтобы добавить в справочник новое физическое лицо, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или клавишу <Insert>. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования данных о физическом лице, которое показано на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Режим ввода и редактирования физических лиц

Первое, что нужно сделать, – это ввести фамилию, имя и отчество. Затем следует указать дату рождения и пол физического лица. Если вы хотите отнести физическое лицо к какой-либо группе, укажите ее в поле Группа физ. лиц . Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать .

В поле Адрес по прописке вводится адрес проживания физического лица. Вы можете ввести адрес согласно регистрации в паспорте, а если фактический адрес проживания отличается от адреса по прописке – укажите его в поле Адрес проживания . При необходимости можно также заполнить поля Адрес для информирования и Адрес за пределами РФ (например, для иностранных граждан). Требуемое значение можно ввести с клавиатуры либо в отдельном окне, для вызова которого нужно нажать клавишу <F4>. Далее действуйте так же, как и при вводе адреса в справочнике организаций ( см. урок 14 "Справочник организаций" ). Кстати, телефон физического лица (поле Телефон ) тоже указывается аналогично тому, как вводятся телефоны в справочнике организаций.

Чтобы ввести сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, щелкните в левой части окна редактирования (см. рис. 2.32) на ссылке Удостоверения личности и нажмите кнопку инструментальной панели Создать или клавишу <Insert>. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.33.