Читать онлайн «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании». Страница 50

5.5. Формирование вариативной программы мероприятий

5.6. Формирование отчета о результатах анализа

6. Формирование программы мероприятий

6.1. Общая характеристика процесса

6.2. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа

6.3. Проведение оценочной сессии

6.4. Формирование проекта программы мероприятий

6.5. Согласование проекта программы мероприятий

6.6. Утверждение программы мероприятий

7. Планирование реализации мероприятий

7.1. Общая характеристика процесса

7.2. Назначение исполнителей мероприятия

7.3. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия

7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек

7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана

7.6. Утверждение плана реализации мероприятий

8. Организация и контроль реализации

8.1. Общая характеристика процесса

8.2. Проведение установочного рабочего совещания

8.3. Реализация мероприятия

8.4. Проведение внеплановых проверок реализации мероприятий

8.5. Проверка соблюдения сроков и качества выполнения работ

8.6. Разработка отчетных документов по результатам выполнения работ

8.7. Приемка выполненных работ. Оценка результатов.

9. Контроль и ответственность

4.1. Контроль выполнения процедур

4.1. Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции

Приложение 1

Приложение 2

1. Общие положения

1.1. Назначение.

1.1.1. Объединенный рабочий регламент предназначен для формализации правил проведения работ по снижению издержек в ООО «ZZZZ» (далее – компания).

1.1.3. Настоящий регламент вступает в силу с момента введения его в действие приказом генерального директора компании и действует до выпуска заменяющего или аннулирующего его документа либо до выделения филиала в самостоятельное юридическое лицо.

1.2. Область применения.

1.2.1. Регламент определяет последовательность выполнения процедур следующих процессов:

а) инициация проекта по снижению издержек (СИ) (п. 3);

б) планирование работ проекта (п. 4);

в) проведение укрупненного анализа направлений СИ (п. 5);

г) проведение детального анализа направлений СИ (п. 6);

д) формирование программы мероприятий (п. 7);

е) планирование реализации мероприятий (п. 8);

ж) организация и контроль реализации (п. 9).

1.2.2. Детальное «дерево процессов» представлено в приложении 1.

1.2.3. Отдельный процесс содержит 5–6 процедур, каждая из которых выполняется одним сотрудником или коллегиальным органом (комиссия, группа).

1.2.4. Модель процессов верхнего уровня представлена в приложении 2 Node: А-0, Ао.

1.2.5. Модели выполнения работ в процессах представлены в приложении 2 (Node: А1 – А7).

1.2.6. Данный регламент должны знать и использовать должностные лица компании, выполняющие работу по снижению издержек и перечисленные в соответствующем приказе генерального директора о начале работ.

1.3. Термины и определения.

1.3.1. В настоящем регламенте используются следующие термины:

а) инициатор работ – должностное лицо компании не ниже заместителя генерального директора;

б) руководитель проекта – должностное лицо компании не ниже директора по направлению деятельности;

в) оценочная комиссия – коллегиальный орган, принимающий решения относительно необходимости реализации каких либо действий. В оценочную комиссию могут входить должностные лица компании не ниже директора по направлению деятельности;

г) руководитель группы проекта по направлению – должностное лицо компании не ниже руководителя структурного подразделения (производственной единицы).

2. Инициация проекта по снижению издержек

2.1. Общая характеристика процесса.

2.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта;

б) формирование проектных групп и оценочной комиссии;

в) разработка проекта приказа;

г) согласование приказа;

д) утверждение приказа.

2.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А1.

2.1.3. Условием начала работ по процессу является наличие потребности в реализации основного или дополнительного проекта по СИ. Потребность может быть высказана собственником, генеральным директором компании или директором по направлению деятельности компании.

2.1.4. Условием окончания работ по процессу являются выпуск и передача инициатором работ руководителю проекта утвержденного приказа о реализации проекта и перечня основных направлений проекта.

2.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

2.2. Определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта.

2.2.1. Определение основных направлений проекта и выбор руководителя проекта производит инициатор работ после выявления потребности в снижении издержек компании.

2.2.2. Результатом выполнения данных работ является перечень основных направлений деятельности, составленный инициатором работ, устное извещение должностного лица компании о назначении его руководителем проекта и устное указание руководителю проекта о необходимости формирования групп проекта.

2.2.3. Перечень основных направлений деятельности, устные извещение и указание инициатор работ передает руководителю проекта в 3-дневный срок с момента выявления потребности в снижении издержек компании.

2.2.4. Если в ходе выполнения действий по данной процедуре инициатор работ принимает решение о привлечении к реализации проекта сторонних организаций, то вместо устного указания руководителю о необходимости формирования групп он дает указание о подборе сторонней организации, имеющей опыт проведения аналогичных работ.

2.3. Формирование проектных групп и оценочной комиссии

2.3.1. Формирование проектных групп и оценочной комиссии производит руководитель проекта после получения от инициатора работ документов и указаний, перечисленных в п.3.2.2.

2.3.2. При формировании проектных групп и оценочной комиссии руководитель проекта руководствуется следующими принципами:

а) группы проекта формируются отдельно, для каждого выделенного направления СИ;

б) группу проекта по направлению возглавляет руководитель, который в рамках проекта непосредственно подчинен руководителю проекта;

в) состав группы проекта определяется исходя из его специфики и сложности реализации;