Читать онлайн «Тайм-менеджмент. Полный курс». Страница 37

Выполнив задачи получения прав и нахождения работы, я уже через полгода купила себе оранжевый Peugeot 206 и перешла к решению других вопросов, указанных в левой части карты.

Часто нам приходится принимать решения формата «или-или», «да или нет», которые поэтому называют альтернативными. Жениться или не жениться, учиться или не учиться, быть или не быть. Очень хорошей исторической иллюстрацией, как принимать решение в таких случаях, является пример Бенджамина Франклина из письма, в котором он давал совет известному ученому Джозефу Пристли[41].

Дорогой сэр,

в деле, столь важном для Вас, в коем Вы испрашиваете моего совета, я не в силах, за отсутствием достаточного знания обстоятельств, рекомендовать Вам, какое решение принять, но, если угодно, я укажу Вам, как его принять.

Подобные обременительные ситуации являют собой трудность потому, что при размышлении о них в сознании нашем не присутствуют вдруг все резоны «за» и «против», но порой предстают одни, порой – другие (когда первые исчезают из виду). Посему ум наш попеременно захватывают разные намерения и устремления, а также порождающая замешательство неопределенность.

Дабы покончить с этим, я имею обыкновение, разделив лист бумаги чертой на две колонки, заносить в одну резоны «за», а в другую – резоны «против». Затем, после трех или четырех дней размышления, я коротко записываю под нужными заголовками разные мысли «за» и «против», которые пришли ко мне в разное время. Собрав их таким образом воедино перед глазами, я отваживаюсь начать судить о присущей им весомости. Когда попадаются мне два резона (по одному с каждой стороны), кои представляются равными, я вычеркиваю их оба. Если попадается один резон «за», равнозначный двум резонам «против», я вычеркиваю все три. Если, по моему разумению, два резона «против» уравновешиваются тремя резонами «за», я вычеркиваю все пять и, двигаясь так, отыскиваю, что может иметь решающее значение. И если по прошествии одного или двух дней дальнейших размышлений ничего нового не появляется, я прихожу к соответствующему решению.

И хотя весомость резона не может быть измерена с алгебраической точностью, все же, когда размышляешь о каждом резоне отдельно и сравниваешь его со всеми прочими, лежащими перед глазами, я полагаю, что могу вынести более разумное суждение и менее склонен предпринять неверный шаг. Я обнаружил огромные достоинства составления подобных уравнений – занятия, кое назвать позволительно будет поучительной алгеброй благоразумия.

Искренне желаю Вам совершить наилучший выбор и остаюсь навеки Вашим преданным другом.

Как вы можете увидеть из этого примера, великие люди всегда так или иначе использовали и используют принципы майнд-менеджмента. Это означает: определить цель, собрать и записать все мысли, структурировать и проанализировать их, создать в своей голове образ, перейти к действию, добиться результата.

Структурирование идей в виде интеллект-карт при принятии альтернативных решений позволяет наглядно взвесить все за и против.

Алексей Башкеев, руководитель отдела аналитики, компания INcore «Когда на третьем году обучения в аспирантуре я увидел, как много информации по теме будущей кандидатской уже накоплено, то понял, что необходимо приступать к структурированию будущего текста, – вспоминает Алексей. – В итоге после нескольких дней работы я создал структуру будущей кандидатской, которая в конечном итоге имеет вот такой вид (рис. 4.9.)». Четкое представление структуры будущей кандидатской позволило мне точно рассчитать свои силы, чтобы написать диссертацию в срок.

Анастасия Башкеева, студентка 5-го курса МФПУ «Синергия» «Во время летней практики одно из заданий состояло в передаче книг, доставшихся в наследство от преподавателя нашей кафедры, библиотеке вуза. В соответствии с ее требованиями нужно было создать четкую структуру этих книг. По самым скромным оценкам, такая работа требовала не меньше недели, но с помощью интеллект-карты в Mind Manager нам удалось справиться с ней за два дня. Когда мы увидели огромное количество книг, которые надо было структурировать, встал первый вопрос – с чего начать? Используя метод ограниченного хаоса, мы завели на каждую книгу отдельный топик, в заметках которого записывали ее данные согласно требованиям библиотеки (рис. 4.10). После того как был создан хаос из нескольких сотен книг, мы очень быстро их структурировали, просто соединяя топики друг с другом (рис. 4.11). После создания структуры мы экспортировали карту в отчет Word и отправили книги в библиотеку, где быстро рассортировали их по нужным отделам. Задание было выполнено!»

Одна из областей применения интеллект-карт – создание наглядной системы управления. Среди тех, кто в числе первых начал применять подобный инструмент, – Дэниэл Маккэлем, руководивший одной из железнодорожных линий США с 1854 по 1857 г. и развивавший систему управления. Маккэлем создал формальную организационную диаграмму (которую он позже выставил на продажу по цене $1). Диаграмма имела форму дерева и изображала линии полномочий и ответственности, разделение труда среди операционных единиц, а также линии связи для ответа и контроля. Корнями дерева были совет директоров и президент, ветвями – операционные подразделения плюс штат по обслуживанию автомобилей, мостов и телеграфов, сюда же относились казначеи, секретари и ремонтные служащие; листьями служили различный местные кассы, диспетчеры и т. д. к самому последнему в системе элементу. Таким образом была создана организационная диаграмма, позволявшая осуществлять контроль.

Однажды во время сдачи государственных экзаменов по курсу «Общая психология» для получения второго высшего образования автор этой части главы (Сергей Бехтерев) оказался в очень интересной ситуации. Получив билет, я достал цветные карандаши, стикеры и принялся рисовать по памяти структуру билета, для того чтобы потом записать ответы на экзаменационном листе. В этот момент в аудиторию вошла ректор учебного заведения, кандидат психологических наук, и тут же меня отчитала: «Сейчас же уберите карандаши! Пишите одним цветом! Ручкой! Тоже мне, детский сад тут устроили!» Сразу же после ухода ректора я достал убранные карандаши, дорисовал карту и благополучно сдал «Общую психологию». Кстати, в экзаменационной комиссии очень заинтересовались моими картами ответов, так как по ним было очень легко отвечать.